Büromitarbeiter/in (m/w/d) für Dokumentation und Abrechnung

Büromitarbeiter/in (m/w/d) – Kaufmännische Tätigkeiten, Dokumentation und Abrechnung

Die S. Projektbau GmbH in Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im kaufmännischen und administrativen Bereich.

Unser Unternehmen ist im Tiefbau, Glasfaserausbau und in der Bauausführung tätig.

Ihre Aufgaben:

\* Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Tätigkeiten

\* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen

\* Vorbereitung und Erstellung von Aufmaßen und Bauabrechnungen

\* Prüfung und Bearbeitung von Baustellendokumentationen, Scans und Leistungsnachweisen

\* Erfassung und Auswertung von Leistungen und Mengen

\* Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und weiteren administrativen Aufgaben

\* Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen

\* Arbeiten mit digitalen Abrechnungs- und Dokumentationssystemen, insbesondere im Bereich Telekommunikation und Glasfaserausbau

\* Einarbeitung in kundenspezifische Systeme wie ESAS, Telekom-Portale und weitere digitale Plattformen

\* Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitung, Mitarbeitern, Auftraggebern und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

\* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Büro- oder Baugewerbe

\* Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

\* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

\* Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

\* Bereitschaft, sich in neue Programme und Abrechnungssysteme einzuarbeiten

\* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

\* Erfahrungen in der Bauabrechnung oder im Telekommunikationsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

\* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen

\* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und organisatorischen Bereich

\* Eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Softwareprogramme

\* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

\* Eine langfristige berufliche Perspektive

\* Leistungsgerechte Vergütung

\* Eine entsprechende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und die verwendeten Abrechnungssysteme wird gewährleistet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!