Chefarztsekretär (m/w/d)

Chefarztsekretär (m/w/d) - Herzchirurgie

Schüchtermann-Klinik

49214 Bad Rothenfelde - Deutschland

Arztsekretär/in Arbeit Vollzeit ab 23.05.2026

Beschreibung

DAS ERWARTET&NewLine;SIE BEI UNS&NewLine;&NewLine;&Tab;&ast; Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen&NewLine;und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat&NewLine;&Tab;&ast; Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen,&NewLine;Besprechungen und internen Abläufen&NewLine;&Tab;&ast; Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung&NewLine;aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der&NewLine;Abrechnu... weiter lesen

DAS ERWARTET SIE BEI UNS * Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat * Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung * Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung * Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert DAS BRINGEN SIE MIT * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen * Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick * Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten * Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung * Vorhandener Impfschutz gegen Masern DAS BIETEN WIR IHNEN * Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis * Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung * Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung * Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben * Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde * Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike * Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus * Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen * Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen * Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn * Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik

Ref-Nr.: 11143103

Aktualisiert: 23.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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