Construction Coordinator (m/w/d)

Wir sind ...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas
mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehn Ländern. Und es werden
täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000
Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder
wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um
durchschnittlich 300 neue Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu
einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt,
mit derzeit mehr als 680 eröffneten Filialen und gut 15.000
Mitarbeitenden. Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir
dich als Construction Coordinator (m/w/d). Unsere tägliche Portion
Action Als Construction Coordinator unterstützt du unsere Project
Manager Construction bei der Planung, Koordination und administrativen
Abwicklung von Bauprojekten. Du bist Teil unseres Construction Teams
und berichtest an den Construction & Facilities Manager. Gemeinsam mit
internen Fachbereichen, Lieferanten und unserem internationalen
Headquarter trägst du dazu bei, dass unsere Projekte termingerecht,
kostenbewusst und nach unseren Standards umgesetzt werden. Zu deinen
Aufgaben gehören unter anderem: Bauprojekte koordinieren: Du
unterstützt unsere Projektmanager bei der Planung und
Terminverfolgung und behältst wichtige Meilensteine und anstehende
Aufgaben im Blick. Materialbestellungen und Lieferungen organisieren:
Du bestellst Baumaterialien entsprechend den Projektanforderungen und
Zeitplänen und verfolgst die Liefertermine. Bei Fragen zu
Verfügbarkeit, Preisen oder Lieferabweichungen stimmst du dich mit
Lieferanten, Logistikpartnern und internen Teams ab.
Genehmigungsverfahren begleiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung
und Einreichung erforderlicher Genehmigungsunterlagen für Bau- und
Ausbauarbeiten. Dabei achtest du auf vollständige Unterlagen und
verfolgst den Bearbeitungsstand. Projekte dokumentieren und
abschließen: Du hältst Projektunterlagen, Bestellungen und
Lieferinformationen in unseren Systemen aktuell und unterstützt die
administrative und finanzielle Abwicklung bis zum Projektabschluss.
Zusammenarbeit und Informationsaustausch koordinieren: Du sorgst für
einen verlässlichen Austausch zwischen dem deutschen Team, unserem
internationalen Headquarter und externen Partnern, damit
Anforderungen, Abhängigkeiten und Termine für alle Beteiligten klar
sind. Abläufe verbessern: Du wirkst an der Weiterentwicklung
einheitlicher Arbeitsabläufe und Dokumentationsvorlagen mit und
bringst Ideen für einfache, effiziente Prozesse ein. Zeichnen sich
Verzögerungen oder andere Projektrisiken ab, informierst du die
zuständigen Projektmanager frühzeitig und unterstützt bei der Suche
nach pragmatischen Lösungen. Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
in SAP Das bringst du mit Du arbeitest strukturiert und sorgfältig,
übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und hältst
Vereinbarungen ein. Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick
und setzt klare Prioritäten. Du kommunizierst offen, gehst Aufgaben
proaktiv an und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
zusammen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in der
Projektunterstützung oder Koordination; auch ein Berufseinstieg ist
möglich Ein grundlegendes Verständnis von Bauabläufen sowie den
dazugehörigen Tools und Dokumentationssystemen Sehr gute
Englischkenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine analytische Denkweise, einen Blick fürs Detail und eine
pragmatische Herangehensweise an Probleme Eine ausgeprägte
Serviceorientierung und ein Bewusstsein für Kosten und effiziente
Arbeitsabläufe Freude an der Zusammenarbeit im Team und die
Fähigkeit, Themen verbindlich nachzuhalten Routinierter Umgang mit
den MS-Office-Produkten Darauf kannst du dich freuen Unbefristeter
Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten - bis zu 40 % Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle
Produkte Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt Die
Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten
Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen
Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet Eine professionelle
und wohlwollende Feedback- und Führungskultur Ein Bruttojahresgehalt
in Vollzeit zwischen 34.160 € und 48.800 € (zzgl. Weihnachtsgeld),
abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung Interesse geweckt? Wie
geht es weiter? Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des
möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung Einladung zu einem
ersten Vorstellungsgespräch Teilnahme an einem
Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen Zweites
Vorstellungsgespräch Wenn wir zueinander passen, erhältst du von uns
ein Vertragsangebot Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich
jederzeit an Dennis Spicker unter der Nummer 0171 6228995 wenden.
Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der
Kontaktaufnahme abzusehen.