Coordinator - Housing (m/w/d)

TIMEPARTNER - the way it works!

Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.

Für das Team International Recruiting suchen wir einen Coordinator Housing (m/w/d).

Vorteile, die wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung

• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur

• Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung

• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung

• Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 Urlaubstage

Ihr Aufgabenbereich

• Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte

• Vertragsverhandlung mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit Facility und Recht

• Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen (Kündigungen/Verlängerungen)

• Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen

• Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen

• Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards

• Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche, etc.)

• Verwaltung der Unterkunftsschlüssel

• Schlüssel nachmachen / Schlösseraustausch bei Verlust von Schlüsseln

• Koordination des Hausmeisters für Einrichtung der Unterkünfte, Reparaturen, Instandsetzung und Austausch von Gegenständen

• Selbständige Erledigung kleinerer Arbeiten

• Überprüfen der Sauberkeit in Hausfluren, in Wohnungen und Gemeinschaftsräumen und ggf. Einleiten von Maßnahmen für Ordnung und Sauberkeit

• Regelmäßige Vor-Ort Dokumentation der Unterkünfte

• Regelmäßige Überprüfung der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung etc.) auf Aktualität und Vollständigkeit

Ihre Qualifikationen

• Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent

• Eigenständiges Arbeiten im Aufgabenbereich nach Prioritäten

• Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln

• Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (Projektbezogen)

• Affinität und gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams, Zvoove und Bereitschaft sich in neue ERP Systeme einzuarbeiten

• Sehr hoher eigener Qualitätsanspruch

• Hands-On-Mentalität

• Fremdsprachen englisch, rumänisch oder polnisch wünschenswert

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: people@houseofhr.de.

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!