Empfangsassistent (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Besuchen:innen, Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und wickelst alle anfallenden Empfangsarbeiten nach den betrieblichen Standards professionell ab

• eingehende Telefonate nimmst du zuverlässig an und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter

• du betreust den gesamten Besucherverkehr, meldest Gäste an und führst die notwendigen Sicherheits- und Orientierungseinweisungen durch

• im Dokumentenmanagement erfasst, sortierst und archivierst du Unterlagen sorgfältig

• bei der Rechnungsprüfung unterstützt du das Team und nimmst das Vorbuchen von Rechnungen vor

• zur Sicherung des Betriebs führst du die tägliche Schließrunde verlässlich durch

• du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der zentralen Serviceprozesse im gesamten Empfangsbereich

• Post und Pakete nimmst du entgegen, verteilst sie intern und bereitest ausgehende Sendungen vor

• im täglichen Austausch mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Gästen kommunizierst du bei Bedarf auch auf Englisch

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Servicekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Büromanagement bringst du mit

• du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen bringst du mit

• du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig

• Schichtbereitschaft in der Früh- und Spätschicht setzt du voraus

• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance

• attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag

• moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze

• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung

• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

• kostenfreie Getränke und frisches Obst

• regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Servicekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Büromanagement bringst du mit

• du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen bringst du mit

• du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig

• Schichtbereitschaft in der Früh- und Spätschicht setzt du voraus

• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden