Ratajczak & Partner mbB
71034 Böblingen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 21.05.2026
Beschreibung
Für unseren Kanzleistandort in Böblingen mit rund 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort
eine **Empfangsassistenz in Teilzeit m/w/d**
(mind. 25 Std./Woche vormittags)
**UNSER ANGEBOT**
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub im Jahr (Vollzeit)
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Eine Mentorin für Ihren Arbeitsbereich
- Regelmäßige Kanzleievents
- Tiefgaragenstellplatz direkt im Gebäudekomplex
- Zentrale La... weiter lesen
eine **Empfangsassistenz in Teilzeit m/w/d**
(mind. 25 Std./Woche vormittags)
**UNSER ANGEBOT**
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub im Jahr (Vollzeit)
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Eine Mentorin für Ihren Arbeitsbereich
- Regelmäßige Kanzleievents
- Tiefgaragenstellplatz direkt im Gebäudekomplex
- Zentrale La... weiter lesen
Für unseren Kanzleistandort in Böblingen mit rund 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort
eine **Empfangsassistenz in Teilzeit m/w/d**
(mind. 25 Std./Woche vormittags)
**UNSER ANGEBOT**
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub im Jahr (Vollzeit)
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Eine Mentorin für Ihren Arbeitsbereich
- Regelmäßige Kanzleievents
- Tiefgaragenstellplatz direkt im Gebäudekomplex
- Zentrale Lage am Bahnhof Böblingen mit diversen Einkaufsmöglichkeiten
- Wellpass
**DER RAHMEN**
Die wöchentliche Mindestarbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche im Zeitraum montags bis freitags von 8:00 bis 13:00 Uhr. Sofern Sie an einem höheren Stundenumfang interessiert sind, unterstützen Sie organisatorisch Ihre Kolleginnen sowie das Kanzleimanagement.
**IHR AUFGABENBEREICH**
- Ansprechpartner für Anliegen des gesamten Kanzleiteams
- First Level Support für Störungen technischer Geräte (Schnittstelle zu externen Dienstleistern)
- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten
- Allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Faxeingangskontrolle
- Vorbereitung der Besprechungsräume, Besucherempfang
- Posteingangsbearbeitung (Eingangsstempel + Zuordnung)
- Postausgangsbearbeitung (Verpacken, Frankieren, Abgabe Postfiliale)
- Bestellwesen (Büromaterial, sonstige Vorräte)
- Abwicklung wöchentliche Einkäufe
- Je nach Arbeitsaufkommen organisatorische Unterstützung der Kolleginnen
**SIE BRINGEN MIT**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss bzw. Berufserfahrung
- Organisatorisches Talent, Begeisterung für die Rolle des „Feel Good Managers“
- Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen & Apps (Word, Excel, Outlook, Datentransfer-Optionen, Terminfindungstools etc.) – zwingend erforderlich
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich
**IHRE WERTE**
**Verschwiegenheit**
Ihnen ist bewusst, Mandantengeheimnisse sind strikt zu schützen.
**Zuverlässigkeit und Integrität**
Sie schätzen Vertrauen, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit ebenso wie wir.
**Serviceorientierung**
Als Dreh- und Angelpunkt geben Sie dem Kanzleiteam Rückhalt, den Mandanten das Gefühl, gut aufgehoben zu sein. Gemeinsam mit Dienstleistern sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des alltäglichen Kanzleibetriebs.
**Sorgfalt**
Sie teilen unseren Anspruch der qualitativen Arbeitsweise.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf nebst Zeugnissen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit, der gewünschten Wochenstunden sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an **karriere@rpmed.de**.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sybill Ratajczak (Personalmarketing).
eine **Empfangsassistenz in Teilzeit m/w/d**
(mind. 25 Std./Woche vormittags)
**UNSER ANGEBOT**
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub im Jahr (Vollzeit)
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Eine Mentorin für Ihren Arbeitsbereich
- Regelmäßige Kanzleievents
- Tiefgaragenstellplatz direkt im Gebäudekomplex
- Zentrale Lage am Bahnhof Böblingen mit diversen Einkaufsmöglichkeiten
- Wellpass
**DER RAHMEN**
Die wöchentliche Mindestarbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche im Zeitraum montags bis freitags von 8:00 bis 13:00 Uhr. Sofern Sie an einem höheren Stundenumfang interessiert sind, unterstützen Sie organisatorisch Ihre Kolleginnen sowie das Kanzleimanagement.
**IHR AUFGABENBEREICH**
- Ansprechpartner für Anliegen des gesamten Kanzleiteams
- First Level Support für Störungen technischer Geräte (Schnittstelle zu externen Dienstleistern)
- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten
- Allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Faxeingangskontrolle
- Vorbereitung der Besprechungsräume, Besucherempfang
- Posteingangsbearbeitung (Eingangsstempel + Zuordnung)
- Postausgangsbearbeitung (Verpacken, Frankieren, Abgabe Postfiliale)
- Bestellwesen (Büromaterial, sonstige Vorräte)
- Abwicklung wöchentliche Einkäufe
- Je nach Arbeitsaufkommen organisatorische Unterstützung der Kolleginnen
**SIE BRINGEN MIT**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss bzw. Berufserfahrung
- Organisatorisches Talent, Begeisterung für die Rolle des „Feel Good Managers“
- Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen & Apps (Word, Excel, Outlook, Datentransfer-Optionen, Terminfindungstools etc.) – zwingend erforderlich
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich
**IHRE WERTE**
**Verschwiegenheit**
Ihnen ist bewusst, Mandantengeheimnisse sind strikt zu schützen.
**Zuverlässigkeit und Integrität**
Sie schätzen Vertrauen, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit ebenso wie wir.
**Serviceorientierung**
Als Dreh- und Angelpunkt geben Sie dem Kanzleiteam Rückhalt, den Mandanten das Gefühl, gut aufgehoben zu sein. Gemeinsam mit Dienstleistern sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des alltäglichen Kanzleibetriebs.
**Sorgfalt**
Sie teilen unseren Anspruch der qualitativen Arbeitsweise.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf nebst Zeugnissen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit, der gewünschten Wochenstunden sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an **karriere@rpmed.de**.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sybill Ratajczak (Personalmarketing).
Ref-Nr.: 11089842
Aktualisiert:
24.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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