EMPFANGSFACHKRAFT (M/W/D)

Arbeitgeber: Bitzer Kühlmaschinenbau GmbH

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.



In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit - oft unbemerkt, aber unverzichtbar - für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag - mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE



Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Rottenburg-Ergenzingen fungieren

Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für

umfassende Informationen. Dazu gehört:

// Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den

BITZER Ansprechpartner

// Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten

Sicherheitsvorschriften

// Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter

// Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson

// Beantwortung von Informationsanfragen

// Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher

zugänglichen Bereiche

// Eigenverantwortliche Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

// Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

// Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen

// Durchführung und Überwachung der Buchungen von Poolfahrzeugen sowie

Verwaltung der Fahranträge und Ausgabe der Poolfahrzeugunterlagen

// Verwaltung der Ressourcen wie Büroartikel, Werbemittel und Broschüren



Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der SCHAUFLER Academy bei folgenden Aufgaben:

// Verwaltung der Schulungsräume sowie Ausschilderung der Tagungsräume

// Datenpflege und Erstellung von Kontaktlisten

// Anlage Trainings / Webinare über die Event Management Software (EMS),

Versenden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, Versand von Handouts

und Zertifikaten, Änderung von Vorlagen

// Buchung von Räumen für Trainings

// Erstellen von Planungslisten und Besucherstatistiken





DAS ZEICHNET SIE AUS



// Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet

// Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit

// Erstklassige organisatorische Skills sowie zeitliche Flexibilität

// Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln

// Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und

Improvisationsvermögen

// Gepflegtes Erscheinungsbild

// Versierte Kenntnisse in Microsoft 365

// Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN



// Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum

// Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung

// JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

// Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)

// Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung

// Und vieles mehr

Nina Walz Tel. +49 7031 932 - 4137