Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)

Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie GmbH

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**



...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.



Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.



Aktuell suchen wir in **Hamburg**in unbefristeter Anstellung einen **Empfangsmitarbeiter im Office Management **(m/w/d) in Vollzeit.



**UNSERE VORTEILE FÜR SIE**

* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**

* **30 Urlaubstage** pro Jahr

* **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase)

* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**

* Job-Rad Leasing

* Zuschuss zum Deutschlandticket

* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)



**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**



* **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026)

* Best Place to Work 2024



**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**

* **Gästeempfang, Kundenservice:** Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell

* **Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung:** Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.

* **Telefonservice, Poststelle:** Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.

* **Terminplanung, Raumverwaltung:** Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.

* **Catering, Veranstaltungsservice:** Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.

* **Standortkontrollen, Sicherheit:** Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.

* **Bestellwesen, Materialverwaltung:** Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.

* **Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit:** Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.

* **Besuchermanagement, Digitalisierung:** Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.

* **Servicezeiten, Einsatzplanung:** Sie arbeiten montags bis donnerstags von **8:00 bis 16:30 Uhr** beziehungsweise **8:30 bis 17:00 Uhr** und freitags von **8:00 bis 16:00 Uhr**, jeweils mit 30 Minuten Pause.



**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**

* Abgeschlossene Ausbildung im **kaufmännischen Bereich** oder im **Dienstleistungsbereich**

* Mindestens drei Jahre Erfahrung in **Empfang, Front Office, Office Management** oder Assistenz

* Erfahrung in einer eigenverantwortlichen **Stand-alone-Funktion** am Standort

* Ausgeprägte **Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung**

* Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

* Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten

* Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Sicherer Umgang mit **Microsoft Office**, insbesondere PowerPoint und Outlook

* Gute **Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift



**WIR FREUEN UNS AUF SIE**



Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (226/2026)**an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter**0201 / 56572 149****.**



Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Ihr Talent Acquisition Team