Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Vollzeit | ab Oktober 2026

Kellner Telecom GmbH Jobportal

Stuttgart (Korntal-Münchingen)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Wir schaffen Verbindungen für die vernetzte Welt in einer zukunftssicheren und krisenfesten Branche – in den Bereichen Funkanlagen, Kabelanlagen und Netzwerk- und Übertragungstechnik.

Kellner Telecom ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern - ein erfahrener Partner für den Bau moderner Kommunikationsinfrastruktur. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Kundennähe und Know-how. Als stetig wachsendes Unternehmen suchen wir immer Menschen, die uns mit ihrer Erfahrung und Motivation begeistern und vorantreiben.

Für unseren Hauptstandort in Korntal-Münchingen suchen wir ab Oktober 2026 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen und behältst dabei jederzeit den Überblick über die organisatorischen und administrativen Abläufe am Empfang.

Deine Aufgaben bei uns:

• Betreuung unserer Telefonzentrale

• Empfang und Bewirtung unserer Gäste

• Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Meetings

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Arbeitskleidung

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Bestellung von Getränken, Kaffee und weiteren Verbrauchsmaterialien

• Verwaltung unserer Mitarbeiterangebote

• Vertretungsweise Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung, z. B. bei der Erfassung von Eingangsrechnungen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich

• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir dir:

• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 7:30 – 16:00 Uhr

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive

• Ein harmonisches und dynamisches Team mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Freu dich auf weitere zahlreiche Benefits - schau dazu gerne auf unserer Homepage vorbei: www.kellner-telecom.de/karriere

Deine Ansprechpartnerin:

Solltest du noch Fragen haben, melde dich gerne bei mir.

Frau Vanessa Spitzer
Telefon 07150 9430 276

Kellner Telecom GmbH
Siemensstraße 28
70825 Korntal-Münchingen

www.kellner-telecom.de

Da wir großen Wert auf Chancengleichheit legen, sind unsere Stellenangebote ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.

Referenz-Nummer: YF-49107 (in der Bewerbung bitte angeben)