Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind führender Hersteller exklusiver und individueller Verpackungslösungen für die Markenartikelindustrie im hochwertigen Konsum- und Luxusgüterbereich. Seit Jahrzehnten begeistern wir unsere anspruchsvollen Kunden mit Kreativität, ausgefeilten Techniken und höchster Qualität. In eigenen Werken werden exquisite und innovative Verpackungen in Form von Kartonagen und Tragetaschen für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickelt und produziert. Um diesen hohen Ansprüchen und unseren Wachstumszielen gerecht zu werden, braucht es ein starkes Team!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden / Woche) Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen

• Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereichs

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen

• Abwicklung und Dokumentation ein- und ausgehender FedEx-Sendungen

• Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei Bestellungen und weiteren administrativen Serviceleistungen

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen

• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs

• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)

• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

• Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung

• Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Umfeld

• Internationalität: Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen mit namhaften Kunden aus dem Luxussegment

• Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung

• Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität

• Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit

• Flexibles Arbeitszeitmodell

• Zielsicheres Onboarding, Teamgeist und Firmenevents

• Regelmäßiger Wissenstransfer für eine nachhaltige fachliche Entwicklung

• Gesundheitsprävention, E-Ladesäule, Firmenfahrrad und u. a. zusätzliche Kind-Krank-Tage

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre überzeugende Bewerbung per E-Mail unter recruiting@rissmann.com mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

RISSMANN GmbH
Frau Sybille Paleczny

Lenkersheimer Straße 26
90431 Nürnberg

recruiting@rissmann.com
www.rissmann.com