Event Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf

Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Event Manager (m/w/d)** am Standort Düsseldorf. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die anspruchsvolle nationale und internationale Veranstaltungen von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung eigenverantwortlich steuert. 



**Ihre Aufgaben** 



• Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung professioneller Veranstaltungen, Business Events und Messeauftritte

• Entwicklung von Eventzielen, Veranstaltungsformaten, Programmen und Ablaufkonzepten sowie Überführung in konkrete Projekt- und Zeitpläne

• Ganzheitliche operative Steuerung der Veranstaltungen von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung

• Koordination von Locations, Hotels, Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik sowie externen Dienstleistern und Partnern

• Planung, Organisation und persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Messeauftritten vor Ort

• Steuerung des Teilnehmer- und Registrierungsmanagements sowie Pflege eventbezogener Inhalte in entsprechenden Eventmanagement-Systemen

• Erstellung und Koordination der gesamten Eventkommunikation, beispielsweise Einladungen, Save-the-Dates, Programme, Teilnehmerinformationen und Follow-ups

• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Dienstleistersteuerung

• Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung sowie Kontrolle der veranstaltungsbezogenen Kosten

• Evaluation durchgeführter Veranstaltungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen 



**Ihr Profil** 



• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Eventmanagement

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement, idealerweise mindestens fünf Jahre

• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Planung und operativen Durchführung größerer Veranstaltungen, Business Events und/oder Messeauftritte

• Erfahrung in der professionellen Steuerung von Veranstaltungsorten, Hotels, Agenturen, Technik-, Catering- und weiteren externen Dienstleistern

• Fundierte Erfahrung im Projekt- und Budgetmanagement

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Eventmanagement- und Registrierungsplattformen ist von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, sowohl konzeptionell-strategisch als auch hands-on in der operativen Eventumsetzung zu arbeiten

• Souveränes Auftreten und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland 



**Unser Kunde bietet** 



• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden

• Verantwortungsvolle Senior-Position mit eigenständiger Betreuung anspruchsvoller Veranstaltungen und Messeprojekte

• Spannende Kombination aus strategischer Eventkonzeption und operativer Umsetzung

• Abwechslungsreiche nationale und internationale Veranstaltungsprojekte

• Gleitzeitregelung für eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags

• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice

• Zusammenarbeit in einem professionellen Marketing- und Eventumfeld

• Langfristige berufliche Perspektive mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten



Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? 



Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379713** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**recruiting@aschert-bohrmann.de**](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de) .