Eventkoordinator (w/m/d)

Das Landgut Stober ist ein 4- Sterne- Plus Tagungs- und Veranstaltungshotel und verfügt seit September 2020 über 300 Gästezimmer mit insgesamt 430 Betten. In weiteren Gebäuden verfügen wir über 30 Veranstaltungsräume und ein Restaurant mit Seeterrasse. Der Gästekreis unseres Hauses umfasst Tagungs- und Veranstaltungsteilnehmer, vor allem DAX- Unternehmen aus der Automobil-, Pharma- und Finanzbranche sowie Individualgäste und Politiker.

Wir suchen ab sofort für unser Landgut in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

Eventkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen:

• Planung und Durchführung von Tagungen & Veranstaltungen

• Beantwortung eingehender Anfragen

• Erstellung von Angeboten & Verträgen, sowie Erstellung von Bestuhlungsplänen/Raumplänen

• detaillierte Veranstaltungsabsprache mit Kunden

• optimale Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen, u.a. Bankettleitung & dem Hotelmanager bis hin zur Zimmerreservierung

• Erstellung von Ablaufplänen - „function sheets“

• Mitverantwortung und Betreuung für einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung

• Betreuung der Veranstalter, von der Anfrage bis hin zur Rechnungsprüfung

• Verantwortung für das richtige als auch vollständige Buchen und Abrechnen der Veranstaltungsleistungen mit protel hotelsoftware

Sie haben:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation und Eventmanagement B.A. oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann (IHK)

• & bestenfalls schon mehrere Jahre Berufserfahrung

• Verhandlungssicher in englischer Sprache

Zudem bringen Sie:

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten

• Vorbildliche organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

• Einfallsreichtum und Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell zu erfassen

• Guter Verhandlungsführer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten

• Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnis von Recruiting-Praktiken

• Stressresistent

• Hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung

Wir bieten Ihnen:

• sorgfältige Einarbeitung

• Fahrtkostenzuschuss

• einen sicheren Arbeitsplatz

• ein sehr gutes Arbeitsklima

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, in einem jungen Team, an einem einzigartigen Ort

• ein attraktives Altersvorsorgemodell

• gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin an:

Landgut Stober Kontor GmbH & Co. Betriebs KG

Frau Tanja Getto- Stober

Behnitzer Dorfstr. 27- 31

14641 Nauen OT Groß Behnitz

oder per E-Mail an: info@landgut-stober.de