I.K.Hofmann - experts
71065 Sindelfingen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
- Eigenständige S... weiter lesen
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
- Eigenständige S... weiter lesen
Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
- Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports
- Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
- Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
- Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie)
- Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der hybriden Arbeit
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
- Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports
- Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
- Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
- Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie)
- Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der hybriden Arbeit
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Persönliche Betreuung
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Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512
Ref-Nr.: 10968599
Aktualisiert:
15.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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