Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Deine Rolle

Du möchtest strategische Entscheidungen mitgestalten und einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung eines international erfolgreichen Unternehmens leisten? Als Executive Assistant CEO (m/w/d) arbeitest du an der Schnittstelle von Strategie, Management und operativer Umsetzung. Du unterstützt den CEO bei zentralen Zukunftsthemen, koordinierst strategische Initiativen und begleitest die Umsetzung wichtiger Maßnahmen im gesamten Unternehmen.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, tiefgehende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche zu gewinnen und eröffnet attraktive Perspektiven für eine Fach- oder Führungskarriere innerhalb der BEUMER Group.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Verantwortung strategischer Projekte im Hinblick auf zukünftige Anforderungen

• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung unserer unternehmensweiten Strategie

• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Unterstützung von Projekten im CEO-Ressort

• Konzeptionelle Ausarbeitung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Vorbereitung von Vorträgen für den CEO

• Unterstützung des CEOs und der Fachbereiche bei der operativen Steuerung des Ressorts

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

• Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die interne und externe Kommunikation

• Koordination der termingerechten Umsetzung beschlossener Maßnahmen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich mit Schwerpunkt Strategie und Management oder eine vergleichbare Qualifikation

• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sowie die Fähigkeit, strategische Themen ganzheitlich zu erfassen und erfolgreich voranzutreiben

• Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion oder in der Unternehmensberatung

• Erfahrung in der Strategieimplementierung sowie im Projektmanagement

• Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Fähigkeiten

• Sicheres Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gesprächspartnern

• Interesse an internationalen Zusammenhängen und an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen

Was diese Rolle besonders macht

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und direkte Einblicke in strategische sowie operative Entscheidungsprozesse

• Hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten Themen und Projekten

• Frühzeitige Übernahme von Verantwortung in einem internationalen und dynamischen Umfeld

• Vielfältige Schnittstellen zu unterschiedlichen Fachbereichen und Führungsebenen der BEUMER Group

• Aktive Mitgestaltung strategischer Initiativen und Zukunftsthemen des Unternehmens

• Breites Verständnis für Geschäftsprozesse durch die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern

• Ideale Ausgangsbasis für die weitere Entwicklung in eine Fach- oder Führungslaufbahn innerhalb der BEUMER Group

Benefits

• Globales Arbeiten

Wir bieten interessante Aufgaben in einem international tätigen Familienunternehmen mit Standorten in über 70 Ländern – inklusive der Möglichkeit, im Rahmen unseres Flex Abroad Programms zeitweise an einem unserer Standorte im Ausland zu arbeiten.

• Umfangreiches Onboarding

In unserem 3-tägigen Onboarding-Programm in Beckum erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die BEUMER Group und lernen Kolleginnen und Kollegen kennen.

• Teamorientierte Arbeitskultur

Durch unsere offene Feedbackkultur, unsere Zusammenarbeit in einer globalen Netzwerkstruktur und vielseitige Events fördern wir den Zusammenhalt und unterstützen eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

• Karriere- und Weiterentwicklung

Weiterentwicklung ist ein wesentlicher Teil von BEUMER. Durch regelmäßige Entwicklungs­gespräche und vielfältige Trainingsangebote unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

• Modernes und mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Mobile Office zu arbeiten, gehören für uns genauso zu einem modernen Arbeitsalltag wie helle Büroräume und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.

• Gesundheit, Fitness und Wellbeing

Wir unterstützen Ihre Gesundheit durch Sport- und Wellnessangebote, um die Arbeit, das Leben und die persönliche Fitness in Einklang zu bringen. Hierzu gehört z. B. das Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass oder die Bezuschussung von Mitgliedschaften in ausgewählten lokalen Fitnessstudios.

• Mitarbeiter­angebote

Über Vorteilsportale wie z. B. “Corporate Benefits” erhalten Sie attraktive Sonderkonditionen und Zugang zu Rabattaktionen vieler Anbieter.

• Vorsorge

Heute schon an morgen denken: Von der Berufsunfähigkeits­versicherung bis hin zur Metallrente oder betrieblicher Altersvorsorge, wir unterstützen Sie.

• Employee Assistant Program

Über die Plattform voiio erhalten Sie Zugang zu Beratung zu persönlichen Themen, Vorsorgeleitfäden, Coachings, Krisenberatung und vielen weiteren Angeboten, die Sie durch alle Lebenslagen und Lebensphasen begleiten.

• Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist ein wichtiges Thema für uns, das wir auf vielen Ebenen angehen. Zum Beispiel stellen wir an unserem Standort in Beckum E-Ladesäulen auf dem Mitarbeiterparkplatz zur Verfügung, die zum Selbstkostenpreis genutzten werden können.

• Faire Vergütung

Sie erhalten sowohl im tariflichen als auch im außertariflichen Bereich eine faire Vergütung.

• Urlaub

Erholung ist wichtig. Unsere Vollzeit angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr sowie diverse Sonderurlaubstage.