FSJ/BFD im Bereich Service, Organisation, Veranstaltungen & Information

Caritasverband Oberhausen e.V.

46045 Oberhausen, Rheinland - Deutschland

Veranstaltungskaufmann/-frau Praktikum/Trainee/Werkstudent Teilzeit Nachmittag ab 02.12.2025

Beschreibung

In unserem Haus steht der Mensch im Mittelpunkt – und das beginnt schon am Empfang. Als Freiwillige:r im FSJ oder BFD unterstützt du nicht nur organisatorische Abläufe, sondern trägst aktiv dazu bei, dass sich Besucher:innen, Mitarbeitende und Klient:innen willkommen und wertgeschätzt fühlen. Du bist eine wichtige Schnittstelle in unserer sozialen Einrichtung und hilfst mit, dass der Alltag für alle reibungslos und menschlich abläuft.

Alles langweilig Zuhause? Wie wäre es denn mit etwas Abwechslung?

# FSJ/BFD im Bereich Service, Organisation, Veranstaltungen & Information

**Deine Aufgaben**
**Empfang & erste Anlaufstelle für Menschen**
- Freundlicher und respektvoller Empfang von Besucher:innen – darunter auch Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Gesprächsbereitschaft, Zuhören, ggf. Weiterleitung an die richtigen Ansprechpersonen
- Mitgestaltung einer offenen, hilfsbereiten Atmosphäre am Empfang
- Telefonzentrale – erste:r Ansprechpartner:in am Hörer

**Postbearbeitung & Unterstützung der sozialen Arbeit**
- Entgegennahme und Verteilung von Post inkl. allgemeine E-Mail-Postfach, auch sensiblen Dokumenten im Kontext sozialer Dienstleistungen
- Versand von Informationsmaterialien oder Unterlagen an Klient:innen und Fachstellen
- Mithilfe bei Verwaltungsaufgaben, die die soziale Arbeit im Hintergrund unterstützen

**Konferenz- und Veranstaltungsservice**
- Vorbereitung von Besprechungsräumen für externe Termine wie mit dem Jugendamt, Landschaftsverband oder anderen Institutionen
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen für Mitarbeitende und externe Gäste
- Beitrag zu einem professionellen und zugleich menschlichen Rahmen bei sozialen Veranstaltungen

**Dein Profil**
- Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes Herz
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Einfühlungsvermögen
- Interesse an organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen
- Interesse an sozialen Themen und der Arbeit in einer gemeinnützigen Einrichtung
- Lust, dich persönlich weiterzuentwickeln

**Was du zurückbekommst – Erfahrung, Sinn & Gemeinschaft**
- Tiefe Einblicke in das soziale Berufsfeld und die Abläufe einer sozialen Einrichtung
- Die Möglichkeit, dich sinnvoll einzubringen und dabei persönlich zu wachsen
- Teilnahme an pädagogischen Begleitseminaren

**Weitere Informationen**
**Wir bezahlen eine Vergütung von monatlich 480 €.******

**Das spricht für uns**

- vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits und WGKD
- Fortbildungen & Supervision
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- kleine Teams, in denen jede\*r Kolleg\*in zählt
- Veranstaltungen und Feste für Mitarbeitende
- Wasser & Kaffee kostenfrei

**Wir freuen uns auf Dich!**
Dein persönlicher Kontakt: Jonathan Will, Staatlich anerkannter Sozialpädagoge (B.A. Sozialpädagogik & Management), Telefon 0163 8808611.

Bewirb dich am besten direkt über unser Bewerbungsportal: [zum Bewerbungsportal](https://t.gohiring.com/h/318a32149068abe5b4bfad4c8d67124258158af96a4af0193a12534415caaa4f)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.