Geschäftsbuchhaltung mit Personalmanagement

Arbeitgeber: Konstant Immobilien OHG

## Wer wir sind



Konstant Immobilien ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mitten in Wentorf bei Hamburg. Mit rund 22 Mitarbeiter:innen decken wir drei Bereiche unter einem Dach ab: Immobilienvermittlung, die Verwaltung von rund 3.800 Wohneinheiten und die dazugehörigen Sanierungsprojekte. Bei uns triffst du auf kurze Entscheidungswege, ein Team, das zusammenhält, und eine Region, die wir wie unsere Westentasche kennen.



## Was dich erwartet



Du übernimmst eine zentrale kaufmännische Rolle im Unternehmen und bist Ansprechpartner:in für zwei eng verzahnte Bereiche: unsere Geschäftsbuchhaltung und die Personaladministration. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unserer Steuerberatung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was das operative Geschäft am Laufen hält.



### **Im Bereich Buchhaltung:**



- Kontierung und Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle

- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen

- Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

- Kontenabstimmung (Bank, Kreditkarten, Geschäftskonten)

- Betriebliches Mahnwesen

- Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung und Jahresabschluss



### **Im Bereich Personal:**



- Pflege der Personalakten und personalrelevanter Fristen (Befristungen, Probezeiten, Vertragsänderungen)

- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen nach Vorgabe der Geschäftsführung

- Kontrolle von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten in unserem Personaltool

- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten für die Lohnbuchhaltung, Plausibilitätsprüfung der Gehaltsabrechnungen

- Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten

- Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei administrativen Personalfragen



### **Darüber hinaus:**



- Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Auswertungen und Kostenkontrollen

- Du behältst wichtige betriebliche Fristen im Blick und bringst eigene Ideen zur Digitalisierung unserer Abläufe ein

- Du übernimmst die Kommunikation bei Themen rund um unsere Büroflächen



## Was du mitbringst



- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Personaladministration

- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen

- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten

- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

- Von Vorteil: Erfahrung in der Immobilienwirtschaft



## **Was wir bieten**



- 38 Stunden Woche

- 30 Tage Urlaub

- Leistungsgerechte Bezahlung

- Betriebskrankenversicherung

- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz



## **Klingt nach dir?**



Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne formlos per E-Mail.