HR Administration Assistent (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest Ein- und Austritte sorgfältig vor und pflegst die Personalstammdaten im System

• die Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen kontrollierst du präzise, damit die Abrechnung korrekt erfolgen kann

• physische und digitale Personalakten sowie vertrauliche Lohnkonten führst, aktualisierst und organisierst du strukturiert

• standardisierte Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht und fertigst sie aus

• als erste Ansprechperson beantwortest du Fragen der Belegschaft zu Bescheinigungen und Arbeitszeiten

• schriftliche und telefonische Anfragen von Behörden und Krankenkassen bearbeitest du gemeinsam mit der Fachabteilung

• Meldungen und Änderungen erfasst du im Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystem und bereitest Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf

• mit sensiblen Personaldaten gehst du vertraulich und datenschutzkonform um

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• erste praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in grundlegenden Aufgabenbereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung konntest du bereits sammeln , idealerweise auch

mit modernen Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystemen

• über sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen verfügst du

• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• ein hohes Maß an Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus

• mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du

• ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bei allen administrativen Abläufen bringst du mit

• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag

• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance

• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung

• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände

• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• erste praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in grundlegenden Aufgabenbereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung konntest du bereits sammeln , idealerweise auch

mit modernen Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystemen

• über sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen verfügst du

• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• ein hohes Maß an Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus

• mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du

• ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bei allen administrativen Abläufen bringst du mit

• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab