HR Assistant (m/w/d)

ISiCO GmbH

10557 Berlin - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

ISiCO GmbH

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do‘s im Blick und hast ein Händchen für Zahlen? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen, kollegialen und erfolgreichen Umfeld erwarten Dich spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine:n HR Assistant (m/w/d) für 20 Stunden in Teilzeit.

Das erwartet Dich bei uns

- Du erstellst Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen und verantwortest die sorgfältige Pflege.
- Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.
- Du berechnest die variable Vergütung unserer Anwälte und BeraterInnen.
- Du übernimmst die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche, Mitarbeitergespräche und weitere HR-Termine.
- Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse und andere personalrelevante Dokumente.
- Du erstellst regelmäßig HR-relevante Reportings und hast dadurch die Wirksamkeit unserer Prozesse stets im Blick.
- Du denkst Abläufe neu, um unsere Personalprozesse effizient zu gestalten.
- Du hast stets den Überblick über Fristen, Urlaubsübersichten, Vertretungen, Ein- und Austritte.

Das bringst Du mit

- Du hast einen Studienabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
- Du hast Freude an digitalen Tools und sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bewahrst auch in lebhaften Phasen den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum wir?

Dein Start bei uns wird großartig!
In den ersten Monaten erwarten Dich spannende Onboarding-Trainings und eine persönliche Einarbeitung in Deine neuen Aufgaben. Dein Team steht Dir ab dem ersten Tag zur Seite, damit Du Dich schnell bei uns wohlfühlst.

Unsere Benefits

- Top Location! Unser wunderschönes und hochwertig ausgestattetes Office befindet sich im Herzen von Berlin unweit des Hauptbahnhofs.
- New perspectives! Auch wenn es sich bei uns super im Office arbeiten lässt, bieten wir Dir auch die Option für das Arbeiten im Mobile Office sowie zum Arbeiten im europäischen Ausland bis zu 30 Tage pro Jahr.
- Let’s celebrate together! Ob Frühlings- oder Sommerfest, Familienfeier oder festliche Weihnachtsevents – mit unserem Team wird jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis!
- We care! Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Stay active! Wir bezuschussen Deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und haben zudem auch spannende Inhouse-Sportangebote, sodass Du Dich nach der Arbeit noch einmal richtig auspowern kannst.
- Rail & Roll! Wir machen Dir den Weg ins Office leicht und bezuschussen das Deutschlandticket Job und bieten das JobRad-Leasing an.
- Save smart! Im Corporate Benefits-Portal warten zahlreiche Rabatte auf Dich.

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.