HR-Generalist (m/w/d)

Arbeitgeber: Siegfried Jacob GmbH & Co.KG

Sie verantworten die operative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles und unterstützten Führungskräfte sowie Geschäftsleitung in allen personalwirtschaftlichen Belangen. Ziel ist die Schaffung transparenter, rechtssicherer und effizienter Personalprozesse sowie die Förderung einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur.



**Das erwartet Sie:**



**Recruiting und Personalgewinnung**



- Abstimmung und Ermittlung von Personalbedarfen mit den Führungskräften

- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

- Koordination des Bewerbermanagements (Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Einladungsmanagement, Durchführung von Vorstellungsgesprächen)

- Organisation von Auswahlverfahren und Einstellungen

- Organisation und Begleitung des Onboarding- Prozesses neuer Mitarbeiter (Ablauf Aufenthaltsgenehmigung)



**Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften**



- Ansprechpartner für personalrelevante Fragen

- Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen

- Unterstützung bei Konflikten und Mitarbeitergesprächen

- Begleitung von personellen Maßnahmen

- Organisation von Schulungen und Fortbildungen, Unterweisungen und Pflichtveranstaltungen in Absprache mit FK

- Entwicklung und Betreuung von Auszubildenden (gewerblich/kaufmännisch)

- Meldungen von Arbeits- und Wegeunfällen /Erstellung von Unfallanzeigen bei der Berufsgenossenschaft

- Mitarbeit bei Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BEM)

- Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen



**Beauftragung arbeitsmedizinischer Untersuchungen:**



- Erstellung von Einladungsschreiben an Mitarbeiter

- Koordination und Teilnehmerliste (an AMD TÜV), Termindurchführung

- Abrechnungserstellung und Kontrolle von Rechnungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften



**Personaladministration**



- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen, Ausstellen von Bescheinigungen

- Übernahme der Urlaubsvertretung für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung

- Erstellung und Erarbeitung von Konzepten im Rahmen des Onboardings (wie Einarbeitungspläne)

- Betreuung der Zeitwirtschaft und Fehlzeitenverwaltung

- Tägliche Kontrolle der Zeiterfassung (gewerbliches Personal)

- Pflege von Personalakten

- Verwaltung von Ein- und Austritten (Vertragswesen)

- Nachverfolgung von Schulungs-, Vorsorge- und Befähigungsnachweisen Betreuung von Personaldienstleistern (Verhandlung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen; Social Media Konzepten und Recruiting Kampagne)



**Personaleinsatz- und Urlaubsplanung**



- Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Koordination und Planung von Urlaub im gewerblichen Bereich mit den Führungskräften



**HR-Prozesse und Digitalisierung**



- Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen wie z. B. Weiterentwicklung des digitalen Urlaubsantrages, digitale Personalakte, Organisationsentwicklung

- Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen



**Das bringen Sie mit:**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen wie: Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Industriekaufmann/-frau mit Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbares  ggf. hast du Zusatzqualifikationen/ Weiterbildungsmaßnahmen wie : Personalfachkaufmann/-frau (IHK); HR-Manager; Arbeitsrecht für Personalverantwortliche; Lohn- und Gehaltsabrechnung; Personalentwicklung und Recruiting;

- Wünschenswert Ausbildereignungsschein

- Als HR-Generalist solltest du Fachkenntnisse in den beschriebenen Aufgaben mitbringen

- Persönliche Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, Konflikt- und Problemlösungskompetenz, selbstständige Arbeitsweise, Empathie und Fingerspitzengefühl, Durchsetzungsvermögen

- zusätzlich Kenntnisse wie Erfahrung im Umgang mit gewerblichen Mitarbeitenden, Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaft und Behörden



**Das bieten wir Ihnen:**



- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer langjährigen Betriebszugehörigkeit

- Interessante Vergütung mit regelmäßigen, leistungsabhängigen Anpassungen

- 30 Urlaubstage

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sachbezugsgutscheine

- Unfallversicherung

- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung