Beschreibung

Bewerbung bis: 05.10.2025

# IT-Koordinator*in (m/w/d)

Fachbereich Jugend und Schule

Im Fachbereich Jugend und Schule der Stadt Aachen ist in der Abteilung Finanzmanagement, Planung und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als IT-Koordinator*in (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Der IT-Koordination, bei der sämtliche IT-Aufgaben des Fachbereiches einschließlich der Betreuung der in den Abteilungen eingesetzten Fachanwendungen gebündelt sind, kommt eine wichtige Rolle zu, deren Bedeutung angesichts der fortschreitenden digitalen Transformation weiter wachsen wird.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

#### Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Erstellung und Fortschreibung des für den Fachbereich relevanten IT-Rahmenkonzeptes sowie Mitwirken bei Aufbau und Pflege des IT-Bestandsmanagements
- Mitarbeit bei der Entwicklung bzw. Fortschreibung der fachbereichsbezogenen Digitalisierungsstrategie und Vertretung des Fachbereiches in gesamtstädtischen Digitalisierungsprojekten
- Projektleitung bei der Auswahl und Einführung von fachbezogenen IT-Anwendungen und neuer Infrastruktur bzw. neuer Versionen
- Ergänzungs-Änderungsprogrammierungen der eigenen ACCESS Anwendungen des Fachbereiches
- Kommunikation und Abstimmung der Fachbereichsbelange mit dem zentralen
IT-Management der Stadt, regioIT und Softwareanbietern
- Betreuung der eingesetzten Fachanwendungen
- Unterstützung der Abteilungen und der Mitarbeitenden in allen IT-Angelegenheiten

#### Das bringen Sie mit

- einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Informatik
- oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Elektroniker*in
für Informations- und Systemtechnik, IT-System-Kaufleute o.ä.), verbunden
mit Fachkenntnissen und Erfahrungen, die dem einschlägigen
Hochschulabschluss gleichwertig sind
- oder ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung
einer anderen Fachrichtung innerhalb oder außerhalb der Verwaltung
verbunden mit umfassenden Fachkenntnissen im IT-Bereich, die zu einer
sachgerechten Aufgabenerledigung befähigen
- Kenntnisse im (IT-)Projektmanagement und/ oder in der Datenverarbeitung
- gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Lösungsorientierung
- vertiefte Fähigkeiten zur Programmierung von ACCES-Datenbanken und VBA
- Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und ein sehr gutes Zeitmanagement
- hohe Kooperations- und Teamfähigkeit verbunden mit einer ausgeprägten Servicementalität
- Beherrschung der bei Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Fachanwendungen des Fachbereiches einzuarbeiten
- Begeisterung für Trends und Zukunftsthemen rund um den Einsatz von IT und die Fähigkeit, deren Relevanz für den eigenen Bereich zu erkennen

#### Wünschenswert

- Kenntnisse im Bereich Datenschutz/ Datenschutzgrundverordnung
- Erfahrung in Veränderungsprozessen
- Kenntnisse der Struktur einer öffentlichen Verwaltung

#### Das bieten wir

- Arbeiten bei der drittgrößten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.