Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: pro-samed Netzwerk

Wir bieten

- dein Einstieg ins Personalwesen - ab Dezember 2026 oder Januar 2027!✓ Gut ankommen: Du erhältst eine strukturierte, praxisnahe Einarbeitung. Unser Team arbeitet eng zusammen, tauscht sich laufend aus und hat für deine Fragen immer ein offenes Ohr.✓ HR-Wissen aus erster Hand: Bei uns lernst du nicht nur einzelne Aufgaben, sondern verstehst, wie die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit ineinandergreifen – einschließlich der arbeitsrechtlichen Zusammenhänge. So baust du dir ein breites Fundament für deinen weiteren Berufsweg auf.✓ Ideen willkommen: Du kannst eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns Abläufe und Prozesse verbessern – auch mit Personio, Automatisierung und KI.✓ Freiraum zum Ausprobieren: Du bekommst das Vertrauen, selbstständig zu arbeiten, neue Wege auszuprobieren und an deinen Aufgaben zu wachsen.✓ Gemeinsam statt allein: Dich erwarten kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch. Wir arbeiten konzentriert, lachen aber auch gerne miteinander.

Und ​außerdem:✓ Vollzeit: 39 Stunden pro Woche✓ Vertragslaufzeit: Elternzeitvertretung, befristet bis voraussichtlich April 2028✓ Erholung: 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche✓ Extras: Monatlich 50 € netto als Sachgutschein und Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern✓ Gesundheit: Massagen und Rückenkurse vor Ort zu vergünstigten Konditionen✓ Arbeitsort und Erreichbarkeit: Greifswalder Straße in Berlin – gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Kostenlose Parkmöglichkeiten gibt es im umliegenden Wohngebiet.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als HR-Team betreuen wir rund 330 Mitarbeitende in fünf Unternehmen unseres inhabergeführten Netzwerkes. Von der Pharmazie über die Medizin- und Rehatechnik bis hin zu kaufmännischen und technischen Berufen – bei uns begegnest du ganz unterschiedlichen Berufswelten und lernst, wie vielfältig die Anforderungen an gute Personalarbeit sind.Dein Einstieg: das HR-Tagesgeschäft kennenlernen und zunehmend selbstständig übernehmen. Du wächst Schritt für Schritt in deine Aufgaben hinein.Personaladministration – deine Basis✓ Du begleitest Ein- und Austritte sowie personelle Veränderungen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Pflege in Personio.✓ Du behältst Abwesenheiten und Fristen im Blick, prüfst Personaldaten und gehst Auffälligkeiten nach.✓ Du pflegst unser Zeiterfassungssystem AIDA, erstellst Auswertungen und unterstützt die monatliche Lohnvorbereitung.✓ Du unterstützt das Recruiting und Bewerbungsmanagement über Personio.

Kommunikation – du bist mittendrin✓ Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, klärst Anliegen eigenständig oder holst dir die nötige Unterstützung.

Mitgestaltung – deine Ideen sind gefragt✓ Du schaust über den Tellerrand: Wo lassen sich Abläufe vereinfachen, Fehler vermeiden oder Arbeitsschritte automatisieren?✓ Du nutzt die Möglichkeiten von Personio, digitalen Tools und KI und entwickelst gemeinsam mit uns bestehende Prozesse weiter.

Kompetenzen und Talente✓ Deine Erfahrung: Du kennst administrative Abläufe und den Büroalltag – ob aus einer kaufmännischen Ausbildung, einem Studium mit Praxiserfahrung oder einer anderen Tätigkeit mit organisatorischer Verantwortung. HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.✓ Deine Eigeninitiative: Du siehst, was zu tun ist, packst selbstständig an und wartest nicht darauf, dass dir jemand die nächste Aufgabe gibt.✓ Deine Neugier: Du eignest dir gerne neues Wissen an, recherchierst eigenständig und fragst nach, wenn du Unterstützung brauchst.✓ Deine digitale Ader: Du arbeitest gerne mit digitalen Systemen, entdeckst neue Möglichkeiten und überlegst, wie sich Aufgaben einfacher und effizienter erledigen lassen.✓ Dein Qualitätsanspruch: Du arbeitest sorgfältig, behältst den Überblick und prüfst deine Ergebnisse. Wenn etwas nicht klap...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)