Kanzleimanager m/w/d

Arbeitgeber: aditum Schwarz/Hafke/Muttersbach/Münc h PartG mbB

**Du hältst gerne die Fäden in der Hand? Du liebst es, wenn Dinge laufen?**

Du liebst Organisation, denkst strukturiert und hast Freude daran, Menschen und Prozesse erfolgreich zusammenzubringen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit.

**Deine Aufgaben**

- Du führst und entwickelst unser Kanzleimanagement- und Sekretariatsteam.
- Du organisierst und optimierst unsere internen Abläufe und Prozesse.
- Du unterstützt die Kanzleileitung bei Organisation, Planung und Controlling.
- Du bist Ansprechpartner\*in für Mandanten und koordinierst den Empfangsbereich.
- Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und interne Projekte.
- Du unterstützt bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
- Du optimierst unsere Prozesse und treibst die Digitalisierung voran.
- Du behältst Fakturierung, Mahnwesen, Fristen und wichtige Kennzahlen im Blick.
- Du sorgst dafür, dass sich Mandanten und Mitarbeitende bei uns gut aufgehoben fühlen.

**Das bringst Du mit**

- Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Kanzlei- oder Office-Management.
- Erfahrung in der Büro- oder Kanzleiorganisation.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an Verantwortung, Teamarbeit und eigenständigem Arbeiten.
- Eine lösungsorientierte und serviceorientierte Denkweise.

**Das erwartet Dich**

- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung.
- Moderne digitale Arbeitsprozesse.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.

**Klingt nach Dir?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kanzlei.