Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die KHT Industriepartner als ein Unternehmen der ENTRO Service GmbH ist ein Komplett-Serviceanbieter, der Prüfung, Wartung, Instandhaltung, Retrofit und Erneuerung von Anlagen der Kran-, Hebe- und Tortechnik durchführt. Mit über 70 Mitarbeitern werden über 70.000 Anlagen pro Jahr geprüft. Durch langjährige Partnerschaften an den Standorten in Hamburg, Bremen, Osnabrück und Frankfurt werden zahlreiche Kunden der öffentlichen Hand und dem gewerblichen Bereich bedient. Das Unternehmen ist seit 2019 ISO zertifiziert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Assistenz der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten

• Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen

• Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss

• Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

• Fuhrparkmanagement & Anlagenverwaltung

• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung

• Organisationstalent und kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit

• Hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands on Mentalität

• Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft

• Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office Kenntnisse, ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse wünschenswert