Arbeitgeber: Primegate Consulting GmbH Primgate Consulting GmbH

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitsorte: Gütersloh, Heidelberg, Frankfurt am Main, Krefeld, Stuttgart, München

Sie schaffen Struktur im kaufmännischen Tagesgeschäft und halten administrative Abläufe zuverlässig zusammen. In dieser Assistenzfunktion unterstützen Sie die Zusammenarbeit der Beteiligten durch sorgfältige Vorbereitung, klare Kommunikation und konsequente Nachverfolgung.

Für dieses Berufsprofil sind insgesamt 6 eigenständige Positionen zu besetzen. Bitte nennen Sie uns Ihren bevorzugten Arbeitsort, damit wir die passende Position mit Ihnen abstimmen können.

Ihre Aufgaben

- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und halten vereinbarte Aufgaben nach.
- Sie bearbeiten Korrespondenz und erstellen Unterlagen, Übersichten sowie Präsentationen.
- Sie pflegen Daten und Dokumente und stellen eine nachvollziehbare Ablagestruktur sicher.
- Sie unterstützen die Prüfung kaufmännischer Vorgänge und bereiten Informationen für zuständige Ansprechpartner auf.
- Sie stimmen organisatorische Fragen mit internen Bereichen und externen Kontakten ab.

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Sie verfügen über praktische Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation.
- Office-Anwendungen nutzen Sie sicher; Sie formulieren schriftlich und mündlich klar.
- Sie arbeiten diskret, priorisieren sinnvoll und behalten Fristen sowie Zusagen zuverlässig im Blick.

Vergütung

Die Gehaltsorientierung für diese Position beträgt 49.604 EUR brutto pro Jahr bei Vollzeit. Die konkrete Vergütung und mögliche variable Bestandteile werden für die jeweilige Position abgestimmt.

Ihr nächster Schritt

Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre relevante Berufserfahrung, Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Primegate Consulting begleitet den Austausch persönlich und vertraulich. Bewerbungen: https://primegate-consulting.de/kontakt