Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.



Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)



in Sigmaringen



16,00 - 18,00 € je Stunde



Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:



- mögliche Übernahmechance



Was deine Aufgaben sind:



- in deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft

- du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

- die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

- du pflegst und verwaltest Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten

- dir obliegt die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

- du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen

- bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig

- du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial



Was wir uns von dir wünschen:



- du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

- erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil

- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit

- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

- zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw - beides ist zwingend erforderlich

- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus

- Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du ebenfalls mit

- Kommunikationsstärke, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab





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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten