Kaufmännische Büroassistenz

Arbeitgeber: VA BauTech GmbH

**📍 Standort: Bremen          🕒 Teilzeit** (20-25 Std.)          **🏢 VA BauTech GmbH**

**Über uns**

Die VA BauTech GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bau-, Rückbau-, Abbruch- und Sanierungsleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Büroorganisation und Verwaltungskoordination.

**Ihre Aufgaben**

- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe
- Terminplanung sowie Fristenüberwachung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben
- Verwaltung und Pflege von Angebots-, Projekt- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung im Nachunternehmermanagement
- Verwaltung von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fehlzeiten
- Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Vorgängen
- Pflege von Präqualifikationen, Zertifikaten und Unternehmensnachweisen
- Verwaltung von Fahrzeug-, Geräte- und Inventarunterlagen
- Unterstützung bei der Baustellen- und Arbeitsschutzdokumentation
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Rechnungs- und Projektunterlagen
- Digitalisierung, Archivierung und Pflege der Unternehmensdokumentation
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Bauunternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Vergütung

**Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Ihr VA BauTech GmbH Team

personal@va-bautech.de

Tel. 0421 79405-897

**VA BauTech GmbH**

Europaallee 24

28309 Bremen