Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

MBN GmbH

50829 Köln - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

**Sie organisieren gerne, behalten Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert?** Dann verstärken Sie unser Einkaufsteam mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.

### **Was wir bieten - Ihre Benefits**

- **Tarif gebunden** - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- **Weiterbildung** - Wir fördern Sie individuell.
- **Teamkultur** - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
- **Firmenevents** - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
- **Moderne Hardware** - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
- **Ergonomischer Arbeitsplatz** - Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
- **Business-Bike-Leasing** - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
- **Firmenfitness** - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
- **Sicherer Arbeitgeber** - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.

### **Hier gestalten Sie mit - Ihre Aufgaben**

- **Rechnungswesen** - Sie erstellen eigenständig Rechnungen gegenüber Bauherren und Nachunternehmern und kümmern sich um deren vollständige Abwicklung.
- **Angebots- und Nachtragsmanagement** - Sie holen Angebots- und Nachtragsanfragen ein, erstellen und versenden diese und behalten dabei stets die Übersicht über alle Vorgänge.
- **Angebotsprüfung und -bewertung** - Sie prüfen, bewerten und vergleichen eingehende Angebote, erstellen Preisspiegel und werten Leistungsverzeichnisse a
- **Vergabe- und Preisverhandlungen** - Sie bereiten Vergabe- und Preisverhandlungen vor, begleiten diese und dokumentieren die Ergebnisse
- **Vertrags- und Dokumentenmanagement** - Sie erstellen, pflegen und verwalten Auftrags- und Vertragsunterlagen einschließlich Bürgschaften, Bescheinigungen, SOKA-BAU-, BG-BAU- und Revisionsunterlagen
- **Daten- und Systempflege** - Sie erfassen und dokumentieren Einkaufs- und Projektdaten in iTWO 4.0 und sorgen für eine strukturierte Ablage im Projektlaufwerk
- Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle - Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen sowie Lieferscheine im digitalen System
- **Projektkommunikation und Abstimmung** - Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, Bauleitung und der kaufmännischen Projektabwicklung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- **Organisation und Administration **- Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Einkauf und in der Niederlassung

### **Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, etwa als Industriekaufmann (m/w/d), oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Einkauf und idealerweise in der Baubranche mit
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in RIB iTWO
- Sie sind teamorientiert und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick

### **Klingt interessant? Dann bringen Sie Ihre Stärken in den Einkauf ein und wachsen Sie mit vielfältigen Projekten über sich hinaus.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.