Arbeitgeber: MACS Software GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und zuverlässige **kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei.

### I**hre Aufgaben**

- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs
- Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling)
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Führung und Pflege des Kassenbuches
- Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung
- Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.)

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sicherer Umgang mit KI wie ChatGPT, Claude, etc.
- Technisches Verständnis für Prozesse, Daten, IT
- Analytisches Denken
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion

### **Wir bieten**

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen