Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung

Arbeitgeber: Reko GmbH & Co. KG

## Wir öffnen dir Türen:



- Bei uns bist du keine Nummer – du bist der Antrieb! In einem offenen, familiären Team gestaltest du aktiv die Zukunft mit. Unsere werteorientierte Führung sorgt für eine Kultur, in der Zusammenarbeit, Lernbereitschaft und Innovation gelebt werden.

- **Voller Zugang zu uns:** Wir bieten dir 30(+1) Urlaubstage, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Direktversicherung. Dazu kommen Zuschüsse zum Fitnessstudio, Bikeleasing, BetterDoc und weitere Benefits. Ein individuell abgestimmtes Onboarding mit strukturiertem Einarbeitungsplan ist selbstverständlich. Fort- und Weiterbildungen – auch im Bereich moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen – öffnen dir zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten.



## Dein Know-How ist gefragt:



**1. Angebots- und Auftragsabwicklung**



- Du erstellst und kalkulierst Serviceangebote und behälst offene Vorgänge im Blick.

- Du erstellst individuelle und nachvollziehbare Angebote mit klaren Problem- und Lösungsbeschreibungen.

- Du dokumentierst und pflegst alle Angebotsdaten zuverlässig im System.



**2. Kommunikation & Abstimmung**



- Du übernimmst die Kundenkommunikation proaktiv und dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar.

- Du stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.



**3. Auftragsprüfung & Abwicklung**



- Du prüfst Kundenaufträge nach Beauftragung auf Vollständigkeit und Abweichungen.

- Du legst Aufträge im ERP-System an und steuerst sie bis zum Abschluss.

- Du sorgst für eine effiziente, strukturierte Abwicklung und verhandelst bei Bedarf Zahlungsmodalitäten nach.



**4. Kundenbeziehung & Nachhalten**



- Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen aktiv und entwickelst sie weiter.

- Du verfolgst offene Vorgänge nach, erinnerst an Rückmeldungen und unterstützt bei der Nachakquise.



## Was du mitbringst:



- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Handwerksumfeld.

- Erfahrung in kaufmännischen Abläufen, z. B. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Nachhalten offener Vorgänge.

- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie Offenheit für neue digitale und KI-gestützte Tools.

- Starke kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.

- Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise – kein Arbeiten nach Schema F.

- Eigenverantwortung und verlässliche Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich.