Leitung SchUM Besuchszentrum (m/w/d)

Stadt Mainz

55116 Mainz am Rhein - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 01.05.2026

Beschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser **Amt für Kultur und Bibliotheken:**

**Leitung SchUM Besuchszentrum (m/w/d)**

Kulturabteilung

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 7 TVöD | unbefristet | ab 01.05.2026

Kennziffer 42/16

*Aufgaben u.a.:*

·         Erstellung der Einsatzpläne für das Aufsichtspersonal und der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen

·         Täglich schnelle Aktion bzgl. notwendiger Umstrukturierungen bei unvorhergesehenen Ausfällen

·         Betreuung und Motivation des Aufsichtspersonal und der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen

·         Erstellen der monatlichen Arbeitsnachweise

·         Koordinieren der Urlaubsplanung und Führen der Urlaubsjahresliste

·         Verwaltung und Listung der Überzeiten und des Überzeitenausgleichs

·         Aktivierung von Fremdfirmen zur Gewährleistung der Öffnungszeiten

·         Koordinieren des Aufsichts- und Schließdienstes bei Sonderöffnungszeiten

·         Rufbereitschaft
* *
*Wir bieten:*

·         Eigenverantwortliches Arbeiten

·         Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

·         Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

·         Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

·         Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

·         Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

·         Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

·         Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o    ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o    30 Tage Urlaub

o    Jahressonderzahlung

*Ihr Profil:*

·         Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

·         Mehrjährige Verwaltungs- und Berufserfahrung ist wünschenswert

·         Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität

·         Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

·         Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

·         Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word, MS-Excel sowie Lotus Notes

·         Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten sofern erforderlich
* *
***Entgeltgruppe 7 TVöD***
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Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.12.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 42/16 an.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.