Local Facility Management Coordinator

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen. Alle eingereichten Kandidatenprofile ohne vorherige unterzeichnete Vereinbarung werden als unser Eigentum betrachtet und es werden keine Gebühren gezahlt.
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Local Facility Management Coordinator (m/w/d).

Wie du dich einbringst

• Aufbau und Fortführung des Lieferantenmanagement für einen neuen Standort

• Bestellwesen für Facility Management Kategorien

• Wiedervorlage und Nachhalten von Wartungs- und Sachverständigenprüfungsterminen

• Ticketerstellung und Bearbeitung Tickets in CAFM-System PlanOn

• Disposition von Arbeitsaufträgen für die Aufrechterhaltung einer funktionierenden Gebäudeinfrastruktur sowie Überwachung von durchzuführenden Arbeiten

• Dokumentenmanagement FM-Verträge, Instandhaltungs- u. Instandsetzungsprotokolle, Rechnungskontrolle, Abgrenzungen

• Stammdatenpflege in CAFM System PlanOn und KN-Docs

Was dich auszeichnet

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder langjährige fundierte Berufserfahrung in administrativen Themen rund um das Thema Facility Management

• Hoher technischer Sachverstand

• Erfahrener und sicherer Umgang mit MS Office

• Organisationsstarker, strukturierter und teamorientierter, dennoch selbstständiger und engagierter Arbeitsstil

• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke

• Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was für dich drin ist

• Konditionen: leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgs- und Gewinnbeteiligung

• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf

• Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen

• Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds

• Ausstattung & Arbeitsumfeld: Laptop und Diensthandy, Parkmöglichkeiten, kostenloses Wasser und Kaffee

• Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme

• Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.

• Teamarbeit: familiäre Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents, Werbungsprogramm für neue Mitarbeitende inkl. Prämie