Lohnbuchhaltungsassistent (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle bereitest du Ein- und Austritte präzise vor und pflegst fortlaufend Personalstammdaten wie Adressen und Bankverbindungen

• du erfasst und kontrollierst sämtliche Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträge sowie alle eingehenden Krankmeldungen genau

• dir obliegt die strukturierte Führung, Aktualisierung und übersichtliche Sortierung aller physischen und digitalen Personalakten und Lohnkonten

• standardisierte Bescheinigungen wie Arbeits- oder Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht

• als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende bei einfachen Fragen zu Dokumenten oder erfassten Zeiten

• du unterstützt die Fachabteilung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anfragen von Behörden und Krankenkassen

• prüfungsrelevante Unterlagen ordnest du nach Vorgabe der Abteilungsleitung zu und legst sie ordnungsgemäß ab

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d)

• erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute

• sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit

• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork

• ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag

• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance

• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen

• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung

• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d)

• erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute

• sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit

• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork

• ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab