Arbeitgeber: Envi Con Engineering GmbH

## Management Assistenz (m/w/d) in Nürnberg

### Über uns

Die **Envi Con Engineering GmbH** zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus.

Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten **Projektlebenszyklus** hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen.

Für unser Büro in **Nürnberg** suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige:

# Management Assistenz (m/w/d)

## Was dich bei uns erwartet

- Eine **unbefristete Anstellung** in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:
JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
VGN-Ticket

**Aufgaben:**

- Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
- Zuarbeit im Personalwesen (Recruiting, Onboarding)
- Zuarbeit im Projektcontrolling
- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
- Organisation und Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroprozesse

**Idealerweise hast du:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- **Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung** im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
- Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

## Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil der **Envi Con Engineering GmbH** und unterstütze unser Team mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner zuverlässigen Arbeitsweise.