Manager Post Merger Integration - M&A / Transformation (m/w/d)

Über Vivira AG Die Vivira AG ist eine schnell wachsende
Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen
unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre
mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich
integriert und betreuen heute ein stark wachsendes
Beteiligungsportfolio. Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der
nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent
einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne
KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft
zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von
künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse,
schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen
deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle
Hausverwaltungen. Was erwartet dich? Du verantwortest den gesamten
Post-Merger-Integrationsprozess von neu erworbenen Hausverwaltungen,
entwickelst 100-Tage-Pläne und steuerst alle relevanten Workstreams
von Finance über IT bis HR. Du analysierst bestehende Strukturen,
standardisierst Prozesse und begleitest die Migration zentraler
Systeme (z.B. ERP, CRM), um eine skalierbare und effiziente
Organisation zu schaffen. Du stellst die Realisierung von Synergien
und Wertsteigerungspotenzialen sicher, schaffst mittels KPIs
Transparenz über den Integrationsfortschritt und berichtest direkt an
Vorstand und Geschäftsführung. Als zentraler Sparringspartner
arbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsführungen sowie den
Abteilungen M&A und Operations zusammen und entwickelst unser
PMI-Playbook strategisch weiter. Was solltest du mitbringen? Du
verfügst über mehrjährige Erfahrung in Post-Merger-Integration,
M&A, Transformation, Operations, Unternehmensberatung oder operativem
Projektmanagement, idealerweise in einem Buy-&-Build- oder
Private-Equity-geprägten Umfeld. Du hast bereits mittelständische
bzw. inhabergeführte Unternehmen bei Veränderungen, Integrationen
oder Professionalisierungsprojekten begleitet und verstehst, dass eine
erfolgreiche Integration neben Prozessen und Systemen vor allem
Menschen und Unternehmenskultur betrifft. Idealerweise kennst du
dezentrale Dienstleistungsmodelle mit mehreren Standorten. Erfahrung
in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Property Management oder
einem vergleichbaren serviceintensiven Geschäftsmodell ist ein
starkes Plus, aber kein Muss. Du bist kein reiner Konzeptentwickler.
Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmst
Verantwortung dafür, dass vereinbarte Maßnahmen tatsächlich
umgesetzt werden. Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren
und daraus klare Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und
Deadlines ableiten. Du hast ein gutes Verständnis für Finanzen,
Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst
operative Veränderungen mit finanziellen Auswirkungen und
Wertsteigerungspotenzialen verbinden. Du bist daten- und
KPI-orientiert, ohne dabei den Blick für die operative Realität zu
verlieren. Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozess- und
Systemverständnis und traust dir zu, bestehende Abläufe kritisch zu
hinterfragen und gemeinsam mit den Fachbereichen bessere, skalierbare
Prozesse zu entwickeln. Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern
souverän umgehen, vom Sachbearbeiter über lokale Führungskräfte
und Unternehmerpersönlichkeiten bis hin zu Vorstand und Investoren.
Du besitzt die notwendige Mischung aus Empathie und
Durchsetzungsstärke. Veränderungen moderierst du partnerschaftlich,
verlierst dabei aber weder Geschwindigkeit noch Ergebnisorientierung.
Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, eigenständig und
verbindlich. Ein Maßnahmenplan ist für dich kein Reporting-Dokument,
sondern ein Steuerungsinstrument. Du bist bereit, regelmäßig bei
unseren Gesellschaften vor Ort zu sein und Integrationen nicht
ausschließlich vom Schreibtisch aus zu steuern. Was bieten wir dir?
Direkte Zusammenarbeit mit dem COO & Co-Founder Hohe Sichtbarkeit und
Einfluss auf strategische Entscheidungen Kurze Entscheidungswege und
unternehmerisches Umfeld Flexible Arbeitszeiten und moderne
Arbeitsausstattung Bis zu 3 Tage Home Office 30 Tage Urlaub
Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Manager Post Merger Integration - M&A /
Transformation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
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