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OPROMA
comp 40789 Monheim am Rhein - Deutschland
Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 09.10.2026
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Beschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unser...
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Arbeitgeber: Jobactive GmbH Berlin Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.



Du möchtest in einem internationalen, innovativen Biopharma-Unternehmen arbeiten und Teil eines Teams sein, das sich für die Entwicklung moderner Therapielösungen in der Dermatologie einsetzt? Dann bist du hier genau richtig!

Unser Kunde ist ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für chronische Erkrankungen spezialisiert hat. Am Standort Monheim unterstützt du das Marketing-Team bei der Umsetzung des Integrative Strategic Plan Derma und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Medical und Sales zusammen.





Marketing Solution Support (all genders)





Deine Aufgaben





Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, Aktivitäten und Materialien im Bereich Dermatologie





Organisation und Steuerung von Freigabeprozessen, externen Agenturen und internen Schnittstellen





Eigenständiges Management von Materialien - von der Konzeption über Produktion bis zur Dokumentation





Controlling-Aufgaben wie Angebotsmanagement, SAP-Bestellungen und Rechnungsabwicklung





Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Referent:innen, Berater:innen, Teilnehmende)





Koordination von Ausschreibungen an externe Agenturen und Sicherstellung interner Prozessstandards





Pflege der Dokumentation nach internen Richtlinien (SOP-konform) und Sicherstellung der Teamarbeitsfähigkeit







Dein Profil





Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung





Erste Erfahrung im Projekt- oder Marketingumfeld, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche





Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick





Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie





Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise SAP





Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift





Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen







Das erwartet dich





Ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern mit Sinn und Wirkung





Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten, interdisziplinären Team





Flexible Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege





Eine Aufgabe, in der du Verantwortung übernimmst und aktiv zum Erfolg des Teams beiträgst
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Ref-Nr.: 7519328
Aktualisiert: 10.10.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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