Jobactive GmbH Berlin Lichtenberg
40789 Monheim am Rhein - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.12.2025
Beschreibung
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Du möchtest in einem internationalen, innovativen Biopharma-Unternehmen arbeiten und Teil eines Teams sein, das sich für die Entwicklung moderner Therapielösungen in der Dermatologie einsetzt? Dann bist du hier genau richtig!
Unser Kunde ist ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für chronische Erkrankungen spezialisiert hat. Am Standort Monheim unterstützt du das Marketing-Team bei der Umsetzung des Integrative Strategic Plan Derma und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Medical und Sales zusammen.
Marketing Solution Support (all genders)
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, Aktivitäten und Materialien im Bereich Dermatologie
Organisation und Steuerung von Freigabeprozessen, externen Agenturen und internen Schnittstellen
Eigenständiges Management von Materialien - von der Konzeption über Produktion bis zur Dokumentation
Controlling-Aufgaben wie Angebotsmanagement, SAP-Bestellungen und Rechnungsabwicklung
Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Referent:innen, Berater:innen, Teilnehmende)
Koordination von Ausschreibungen an externe Agenturen und Sicherstellung interner Prozessstandards
Pflege der Dokumentation nach internen Richtlinien (SOP-konform) und Sicherstellung der Teamarbeitsfähigkeit
Dein Profil
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Erste Erfahrung im Projekt- oder Marketingumfeld, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Das erwartet dich
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern mit Sinn und Wirkung
Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten, interdisziplinären Team
Flexible Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
Eine Aufgabe, in der du Verantwortung übernimmst und aktiv zum Erfolg des Teams beiträgst
Du möchtest in einem internationalen, innovativen Biopharma-Unternehmen arbeiten und Teil eines Teams sein, das sich für die Entwicklung moderner Therapielösungen in der Dermatologie einsetzt? Dann bist du hier genau richtig!
Unser Kunde ist ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für chronische Erkrankungen spezialisiert hat. Am Standort Monheim unterstützt du das Marketing-Team bei der Umsetzung des Integrative Strategic Plan Derma und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Medical und Sales zusammen.
Marketing Solution Support (all genders)
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, Aktivitäten und Materialien im Bereich Dermatologie
Organisation und Steuerung von Freigabeprozessen, externen Agenturen und internen Schnittstellen
Eigenständiges Management von Materialien - von der Konzeption über Produktion bis zur Dokumentation
Controlling-Aufgaben wie Angebotsmanagement, SAP-Bestellungen und Rechnungsabwicklung
Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Referent:innen, Berater:innen, Teilnehmende)
Koordination von Ausschreibungen an externe Agenturen und Sicherstellung interner Prozessstandards
Pflege der Dokumentation nach internen Richtlinien (SOP-konform) und Sicherstellung der Teamarbeitsfähigkeit
Dein Profil
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Erste Erfahrung im Projekt- oder Marketingumfeld, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Das erwartet dich
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern mit Sinn und Wirkung
Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten, interdisziplinären Team
Flexible Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
Eine Aufgabe, in der du Verantwortung übernimmst und aktiv zum Erfolg des Teams beiträgst
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: bb8fcda432e7ffa54bf69ab1c1c28178
Letztes Update:
24.12.2025
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