Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Technischer Einkauf

Arbeitgeber: Ingenieurbau Bismark(IBB) GmbH

# 1. Ziel der Stelle:

Die Position umfasst die technische und organisatorische Vorbereitung unserer Fertigungsaufträge sowie die bedarfsgerechte Beschaffung der hierfür benötigten Materialien und Leistungen.

Ziel ist es, eine wirtschaftliche, vollständige und termingerechte Materialversorgung sowie einen reibungslosen Fertigungsablauf im Stahl- und Metallbau sicherzustellen.

# 2. Aufgaben in der Arbeitsvorbereitung:

- Prüfung und Auswertung von Konstruktions-, und Fertigungszeichnungen
- Kontrolle von Stücklisten auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Ermittlung des Materialbedarfs für die einzelnen Fertigungsaufträge
- Erstellung und Bearbeitung von Materialbedarfslisten und Fertigungsunterlagen
- Vorbereitung von Fertigungsaufträgen für Zuschnitt, Bearbeitung und Stahlbaufertigung
- Abstimmung technischer Unklarheiten mit Konstruktion, Projektleitung und Fertigung
- Prüfung vorhandener Lagerbestände und Berücksichtigung von Restmaterialien
- Optimierung des Materialeinsatzes zur Reduzierung von Verschnitt und Materialkosten
- Koordination der Materialbereitstellung in Abstimmung mit Lager und Werkstattleitung
- Unterstützung bei der Terminplanung und Überwachung des Fertigungsfortschritts
- Frühzeitiges Erkennen und Melden von Materialengpässen und Terminabweichungen

# 3. Aufgaben im technischen Einkauf:

- Einholung und Auswertung von Angeboten für Stahlprofile, Bleche, Rohre, Verbindungsmittel und weitere Materialien
- Durchführung von Preis-, Qualitäts- und Lieferzeitvergleichen
- Vorbereitung und Auslösung von Materialbestellungen im Rahmen der festgelegten Befugnisse
- Einkauf von Zukaufteilen sowie externen Bearbeitungs- und Fertigungsleistungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preisen, Mengen, Qualitäten und Lieferterminen
- Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Abstimmung mit Lieferanten bei technischen und kaufmännischen Rückfragen
- Bearbeitung von Reklamationen, Fehlmengen und Lieferabweichungen
- Prüfung von Lieferscheinen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufskonditionen und Beschaffungsprozessen

#  4. Anforderungen an die Qualifikation

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Stahl- und Metallbau
- Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Materialwirtschaft oder im technischen Einkauf
- Sicheres Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen
- Kenntnisse über Stahlprofile, Bleche, Rohre, Werkstoffgüten und Verbindungsmittel
- Gutes Verständnis für Fertigungsabläufe im Stahlbau
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen und CAD-Programmen ist wünschenswert
- Technisches Verständnis und wirtschaftliches Denken
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

# 5. Verantwortung und Befugnisse

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber ist verantwortlich für:

- Die vollständige und termingerechte Vorbereitung der übertragenen Fertigungsaufträge
- Die korrekte Ermittlung und rechtzeitige Beschaffung der benötigten Materialien
- Die Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen
- Die wirtschaftliche Verwendung vorhandener Materialien
- Die frühzeitige Information über technische Unstimmigkeiten und mögliche Terminverzögerungen
- Die ordnungsgemäße Dokumentation der Einkaufs- und Arbeitsvorbereitungsvorgänge
- Bestellbefugnisse und Freigabegrenzen werden durch die Geschäftsführung festgelegt.

# 6. Zusammenarbeit und Schnittstellen

Die Position arbeitet eng mit der Geschäftsführung, Konstruktion, Projektleitung, Werkstattleitung, Fertigung und Lager sowie mit Lieferanten und externen Dienstleistern zusammen.

Die Fertigungsreihenfolge und die Kapazitätsplanung werden mit der Werkstattleitung abgestimmt.

# 7. Ziele der Position

- Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung
- Vermeidung von Fehlbestellungen und Materialengpässen
- Reduzierung von Verschnitt und unnötigen Materialkosten
- Vollständige und rechtzeitige Bereitstellung der Fertigungsunterlagen
- Minimierung von Stillstandszeiten in der Fertigung
- Wirtschaftliche Beschaffung bei gleichzeitiger Einhaltung der Qualitätsanforderungen
- Verbesserung der Abstimmung zwischen Konstruktion, Einkauf und Fertigung

# 8. Ihre Vorteile bei uns: 

- intensive Einarbeitung und Mentoring 
- Unbefristete, langfristige Festanstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bikeleasing-Angebot
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Gesundheitstage – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Team- und Firmenevents zur Stärkung des Miteinanders
- Partnerschaftliches und teamorientiertes Arbeitsklima
- Auch Berufsanfänger sind herzlich willkommen!