VITROMED GmbH
40764 Langenfeld (Rheinland) - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 18.08.2026
Beschreibung
Stellenangebot: Mitarbeiter Auftragsabwicklung /
Order Processing (m/w/d)
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Befristung: 2 Jahre befristet (zunächst)
Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena.
Mit unserer wissenschaftlichen Expertise und Präzision produzieren wir hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART) und haben uns damit erfolgreich bei einem internationalen Kundenkreis et... weiter lesen
Order Processing (m/w/d)
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Befristung: 2 Jahre befristet (zunächst)
Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena.
Mit unserer wissenschaftlichen Expertise und Präzision produzieren wir hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART) und haben uns damit erfolgreich bei einem internationalen Kundenkreis et... weiter lesen
Stellenangebot: Mitarbeiter Auftragsabwicklung /
Order Processing (m/w/d)
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Befristung: 2 Jahre befristet (zunächst)
Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena.
Mit unserer wissenschaftlichen Expertise und Präzision produzieren wir hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART) und haben uns damit erfolgreich bei einem internationalen Kundenkreis etabliert.
Ihre Rolle und Ihr Weg bei uns
Zur Verstärkung unseres Teams in Langenfeld suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich
Order Processing (m/w/d), die unser Wachstum in der Reproduktionsmedizin aktiv vorantreibt.
IHRE AUFGABEN
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Preise, Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten
Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung einer termingerechten Ausführung
Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen, Änderungen oder Rückfragen
Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten oder Reklamationen
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentation im ERP-System
Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash-Prozess
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben
WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR IHNEN BIETEN
Ihre Entwicklung im Fokus: Wir investieren in Ihre Zukunft. Wir legen großen Wert auf Ihre professionelle Weiterentwicklung und übernehmen daher die Kosten für Ihre jährlichen, arbeitsplatzrelevanten Fortbildungen
Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf Ihren Arbeitsplatz in unseren frisch renovierten, modernen Büroräumen. Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: Kaffee, Wasser und gesunde Snacks stehen Ihnen jederzeit kostenlos zur Verfügung
Team & Kultur: Erleben Sie eine enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten, internationalen Kollegen in einer Unternehmenskultur, die Ihre Eigeninitiative und Ihren Einsatz wertschätzt
Flexibilität & Vorsorge: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch die gegebene Gleitzeit individuell und profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge
Mobilität nach Maß: Ob mit dem eigenen Auto (kostenlose Mitarbeiterparkplätze), entspannt mit dem ÖPNV oder sportlich mit dem JobRad-Leasing – wir unterstützen Ihren Weg zur Arbeit
Gemeinsamkeit erleben: Genießen Sie den Austausch mit der gesamten Belegschaft bei unserem monatlichen Team-Lunch
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin an: career.lfeld@vitromed.com
Betreff: “ Order Processing ”
Kurzbewerbungen können im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden. Bei einem weit
entfernten Wohnort geben Sie bitte an, wann Sie einen Umzug planen.
Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Bewerbungen über Personaldienstleister entgegennehmen.
Order Processing (m/w/d)
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Befristung: 2 Jahre befristet (zunächst)
Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena.
Mit unserer wissenschaftlichen Expertise und Präzision produzieren wir hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART) und haben uns damit erfolgreich bei einem internationalen Kundenkreis etabliert.
Ihre Rolle und Ihr Weg bei uns
Zur Verstärkung unseres Teams in Langenfeld suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich
Order Processing (m/w/d), die unser Wachstum in der Reproduktionsmedizin aktiv vorantreibt.
IHRE AUFGABEN
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Preise, Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten
Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung einer termingerechten Ausführung
Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen, Änderungen oder Rückfragen
Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten oder Reklamationen
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentation im ERP-System
Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash-Prozess
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben
WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR IHNEN BIETEN
Ihre Entwicklung im Fokus: Wir investieren in Ihre Zukunft. Wir legen großen Wert auf Ihre professionelle Weiterentwicklung und übernehmen daher die Kosten für Ihre jährlichen, arbeitsplatzrelevanten Fortbildungen
Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf Ihren Arbeitsplatz in unseren frisch renovierten, modernen Büroräumen. Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: Kaffee, Wasser und gesunde Snacks stehen Ihnen jederzeit kostenlos zur Verfügung
Team & Kultur: Erleben Sie eine enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten, internationalen Kollegen in einer Unternehmenskultur, die Ihre Eigeninitiative und Ihren Einsatz wertschätzt
Flexibilität & Vorsorge: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch die gegebene Gleitzeit individuell und profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge
Mobilität nach Maß: Ob mit dem eigenen Auto (kostenlose Mitarbeiterparkplätze), entspannt mit dem ÖPNV oder sportlich mit dem JobRad-Leasing – wir unterstützen Ihren Weg zur Arbeit
Gemeinsamkeit erleben: Genießen Sie den Austausch mit der gesamten Belegschaft bei unserem monatlichen Team-Lunch
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin an: career.lfeld@vitromed.com
Betreff: “ Order Processing ”
Kurzbewerbungen können im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden. Bei einem weit
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Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Bewerbungen über Personaldienstleister entgegennehmen.
Ref-Nr.: 12759126
Aktualisiert:
20.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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