Arbeitgeber: Dahmen GmbH Trier

### Du hältst das Büro auf Spur – auch wenn der Drucker einen Totalschaden hat? Dann schalte beruflich einen Gang höher!

Für unseren Kunden, ein **Kfz-Sachverständigenbüro in Trier**, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das **kaufmännische Backoffice**. Du sorgst für **strukturierte Abläufe,** **entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft** und entwickelst dich **perspektivisch in Richtung Büroleitung**.

### Das erwartet Dich

- Eine **vielseitige kaufmännische Tätigkeit** mit **direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung**

- Eine **Entwicklungsperspektive zur Büroleitung**

- Geregelte Arbeitszeiten von **Montag bis Freitag**

- **30 Urlaubstage** pro Jahr

- Eine Vergütung, die sich an **Deiner Erfahrung und Qualifikation** orientiert

### Deine Aufgaben

- **Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen:** Du nimmst unter anderem Meldungen der Polizei entgegen und koordinierst die weiteren Schritte mit den zuständigen Mitarbeitenden

- **Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung:** Du erfasst eingehende Vorgänge, pflegst Unterlagen und stellst eine vollständige, übersichtliche Aktenführung sicher

- **Prüfung und Abstimmung:** Du unterstützt bei der Klärung der erforderlichen Maßnahmen und der damit verbundenen Kosten
- **Büroorganisation:** Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden

- **Unterstützung der Geschäftsführung:** Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und schaffst Freiräume im Tagesgeschäft

- **Perspektivische Verantwortung:** Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zusätzliche Koordinationsaufgaben und entwickelst dich zur Ansprechperson für die Büroabläufe

### Das bringst Du mit

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in der **Büroorganisation**, **Sachbearbeitung** oder im **Backoffice**

- Einen **sorgfältigen Umgang** mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen

- **Organisationstalent**, **Eigeninitiative** und eine zuverlässige Arbeitsweise

- Eine klare, freundliche Kommunikation und **Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern**

- Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit eines Kfz-Sachverständigenbüros

- **Den Wunsch, dich weiterzuentwickeln und künftig Verantwortung zu übernehmen**

**Ähnliche Berufe:**

Kaufmännischer Mitarbeiter, Backoffice-Mitarbeiter, Sachbearbeiter, Büroassistent, Teamassistent, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Technischer Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, Sekretär (alles(m/w/d))

### Dein Ansprechpartner

**Sie fühlen sich angesprochen?**

Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online-Portal oder schicken uns eine E-Mail an **d.augstein@dahmen-personal.de.**

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach unter **0651 - 99980814** an.

**DAHMEN – Sprungbrett mit Perspektive**

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.