# Über uns

Das Ingenieurbüro Heimann ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Softwareentwicklung für industrielle Anwendungen sowie in der Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fachkräfte im IT- und Engineering-Umfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Bewerbermanagement, Kundenbetreuung und Arbeitnehmerüberlassung. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Betreuung unserer Zusammenarbeit mit Airbus sowie unserer bestehenden Kunden.

# Ihre Aufgaben

## Kundenbetreuung

- Entgegennahme und Bearbeitung neuer Stellen- und Personalanfragen
- Prüfung, Annahme oder Ablehnung eingehender Stellenangebote
- Abstimmung des Personalbedarfs mit unseren Kunden
- Analyse und Bewertung von Stellen- und Anforderungsprofilen
- Bearbeitung von Rückfragen

## Bewerbermanagement 

- Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen
- Telefonische und fachliche Vorqualifizierung von Bewerbern
- Beurteilung der fachlichen Eignung für offene Positionen
- Zuordnung geeigneter Kandidaten zu Kundenanfragen und Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile
- Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden sowie Koordination und Vorbereitung von Interviews
- Proaktive Kandidatensuche (Active Sourcing) und Pflege des Talentpools
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Referenzen sowie ggf. Visa und Arbeitserlaubnissen
- Pflege der Bewerberdaten und Bearbeitung von Zu- und Absagen
- Einhaltung relevanter gesetzlicher und interner Vorgaben im Bewerbungsprozess

## Arbeitnehmerüberlassung & Mitarbeiterbetreuung

- Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Vertragslaufzeiten, Vertragsänderungen und -verlängerungen
- Überwachung von Equal-Pay-Fristen und Höchstüberlassungsdauer
- Anwendung relevanter tariflicher und gesetzlicher Regelungen
- Abstimmung von Arbeitsschutzanforderungen
- Einholung von Probezeit-Rückmeldungen und Kundenbeurteilungen
- Vorbereitung von Kündigungen und Austrittsprozessen

## Administration & Qualität

- Pflege von Kunden- und Arbeitnehmerstammdaten
- Pflege und Aktualisierung von E-Mail- und Dokumentvorlagen
- Unterstützung bei der Erreichung unserer Qualitätsziele
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der QM-Dokumentation
- Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation aller relevanten Vorgänge

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personal, Recruiting, Personaldienstleistung oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und AÜG sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Bewerber- bzw. Verwaltungssystemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden und Bewerbern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

# Was Sie erwartet

- Eine vielseitige Tätigkeit zwischen Recruiting, Kundenbetreuung und Personalmanagement
- Direkter Kontakt zu namhaften Kunden aus dem Luftfahrt- und Technologiesektor
- Selbstständiges Arbeiten in einem erfahrenen, mittelständischen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Eine langfristige Perspektive in Vollzeit oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Wellpass

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und einige kurze Informationen zu Ihrer bisherigen Recruiting-Erfahrung sowie Ihrem gewünschten Stundenumfang.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

E-Mail: [karriere@heimann-online.com](https://mailto:karriere@heimann-online.com)