Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

AStA Hochschule Rhein-Waal

47533 Kleve, Niederrhein - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 07.12.2025

Beschreibung

## Einführung in das Unternehmen

Der AStA - der Allgemeine Studierendenausschuss - ist die gewählte Interessenvertretung der Studierenden der Hochschule Rhein-Waal. Er koordiniert studentische Projekte und Veranstaltungen, unterstützt Studierende in verwaltungstechnischen Anliegen und arbeitet eng mit der Hochschulverwaltung zusammen.
Unsere Arbeit ist geprägt von Serviceorientierung, Teamarbeit und einem modernen, vielfältigen Arbeitsumfeld.

Ihr Einsatzort ist unser Büro am **Campus Kleve**.

## Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen die **Büroorganisation** und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Studierende, externe Partner und interne Gremien.
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen den AStA-Vorstand bei administrativen Aufgaben.
- Sie kümmern sich zuverlässig um alle Anliegen rund um das **Semesterticket** (Kommunikation mit NIAG, Bearbeitung individueller Anträge, Dokumentenverwaltung).
- Sie leisten Zuarbeiten für die Finanzverwaltung (Sortieren von Belegen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten).
- Sie unterstützen bei der Organisation kleinerer Projekte, Termine und Veranstaltungen.

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **oder** relevante Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf B2-Niveau von Vorteil.
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben.
- Kenntnisse im Bereich Hochschulorganisation oder vorbereitender Buchhaltung sind wünschenswert, aber nicht notwendig.

## Wir bieten Ihnen

- Eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Hochschulumfeld.
- Ein wertschätzendes, kollegiales und internationales Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Eine gründliche Einarbeitung in die Verantwortlichkeiten.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung studentischer Services mitzuwirken.

## Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
📧 [**asta]()-bewerbungen@hsrw.org**

**Bewerbungsstart: Ab sofort.**
**Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.