Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung

Arbeitgeber: FDSW GmbH

**Über uns**



Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroverwaltung und Personaladministration.



**Ihre Aufgaben Büroorganisation und Verwaltung**



- Führung und Organisation des Büroalltags

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Besuchern

- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

- Recherche von Informationen sowie Aufbereitung von Unterlagen

- Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Korrespondenz



**Personaladministration**



- Pflege und Verwaltung sämtlicher Personal- und Unternehmensstammdaten

- Anlage, Digitalisierung, Pflege und Aktualisierung von Personalakten

- Administrative Abwicklung von Eintritten, Abteilungswechseln und Austritten

- Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen

- Terminierung und Organisation von Bewerbungsgesprächen

- Einladung und Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern

- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung

- Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten sowie Führung von Urlaubslisten



**Personalwesen und Entgeltabrechnung**



- Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung

- Erstellung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften

- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen nach Vorgaben

- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitern, Behörden und Sozialversicherungsträgern

- Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen

- Unterstützung bei Betriebsprüfungen und vorbereitenden Tätigkeiten



**Ihr Profil**



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Personalwesen von Vorteil

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

- Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

- Organisationstalent und Teamfähigkeit



**Wir bieten**



- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

- Leistungsgerechte Vergütung



**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**



Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.