Mitarbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation/Sekretariat

Mittelsächsische Kultur gGmbH

09599 Freiberg, Sachsen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 01.02.2026

Beschreibung

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kulturprojekten und
Veranstaltungen

- Organisation logistischer Abläufe wie Terminplanung, Raum- und Technikdisposition sowie
Abstimmung mit beteiligten Partnern
- Kommunikation mit Künstlern, Autoren, Agenturen und Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsdaten, Übersichten, Teilnehmerlisten und
Zeitplänen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Einladungen, Presseunterlagen
und Dokumentationen sowie bei anderweitiger Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Betreuung von Gästen während der Veranstaltungen
- Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Sammeln von Feedback, Auswertung von
Besucherzahlen und Unterstützung bei Abschlussberichten

• Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäftes der Geschäftsleitung:

- Terminüberwachung
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Telefonzentrale, Postein- und ausgang)
- Reiseplanung und -vorbereitung
- Besucher- und Kundenempfang und -betreuung
- Vorbereitung der Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung von Büromaterial
- Einholen von Angebotsvergleichen für Büromaterial, Druckerzeugnisse und Werbeartikel

• weitere Tätigkeiten

- Führung der Krankenstatistik
- Abrufen der AU-Tage bei den Krankenkassen über SV-Meldeportal
- Unterstützung der Personalkoordinatorin bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren
- Anlegen/Pflege von Tabellen, Übersichten und Adressdateien sowie einfachen Datenbanken
- Aktenarchivierung
- bei Bedarf Registrierung der Eingangsrechnungen

Die Stelle ist für Teilzeit nicht geeignet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.12.2025 per E-Mail
an: mail@kultur-mittelsachsen.de
oder per Post an:

Mittelsächsische Kultur gGmbH
Brückenstr. 3
09599 Freiberg

Bitte merken Sie sich für ein Bewerbungsgespräch folgenden Termin vor:
Freitag, 09.01.2026, Musikschule Freiberg, Brückenstr. 3

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.