Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Export (m/w/d)

Terrot Rundstrickmaschinen stehen weltweit für technologische Kompetenz, Präzision und Innovation. Als Teil der Santoni China Group entwickeln wir Maschinen und Lösungen, die von führenden Textilherstellern weltweit eingesetzt werden und die Zukunft der textilen Produktion maßgeblich prägen. Unsere Technologien schaffen die Grundlage für hochwertige Bekleidungs-, Sport-, Funktions- und technische Textilien. In einem globalen Markt, der sich durch Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit stetig weiterentwickelt, treiben wir gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern die textile Transformation voran.

Zur Verstärkung unseres Vertriebs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Export (m/w/d)

der unsere nationalen und internationalen Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung professionell und zuverlässig abwickelt. Du koordinierst die gesamte kaufmännische Exportabwicklung inklusive Transportorganisation, Zoll- und Versanddokumentation sowie der termingerechten Auftragsbearbeitung. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik, Speditionen, Zoll und unseren internen Fachbereichen stellst du reibungslose Prozesse, vollständige Auftragsunterlagen und die Einhaltung relevanter Export- und Compliance-Vorgaben sicher.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung und zuverlässige Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge, von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung

• Koordination weltweiter Transporte per Straße, Luft und See inklusive Versand-, Export- und Zolldokumentation

• Eigenständige Abwicklung von Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen und Akkreditivgeschäften

• Korrespondenz mit Spediteuren, Zoll, Kunden und Lieferanten, Vertretungen sowie IHK

• Überwachung von Lieferterminen, Logistikprozessen sowie relevanten Export- und Compliance-Vorgaben

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Vertriebsverwaltung (Export), Materialwirtschaft, Auftragszentrum, Logistik/Versand, QM, Finanzen sowie den Terrot-Vertretungen

• Pflege von ERP- und CRM-Systemen sowie Stammdaten

• Kontrolle der Liefer- und Zahlungsbedingungen, Servicebestandteile und Auftragsinformationen

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Außenhandel, sowie Erfahrung in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und idealerweise Erfahrung mit Akkreditivgeschäften

• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Kundenorientierung

• Auch bei komplexen Aufträgen den Überblick behalten und lösungsorientiert handeln

WAS WIR DIR BIETEN

• Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Vertriebs- und Exportgeschäft mit Kunden und Partnern weltweit

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Abwicklung von Aufträgen und Exportprozessen

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und 30 Urlaubstage pro Jahr

• Kurze Entscheidungswege, ein kleines, engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkplätze

INTERESSIERT?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als PDF per E-Mail an Doreen Rockstroh, E-Mail: d.rockstroh@terrot.de