Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH

# Bereit für eine neue Herausforderung?

Sie behalten den Überblick, organisieren zuverlässig und mögen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann erwartet Sie eine Position an der Schnittstelle zwischen Organisation, Administration und kaufmännischer Sachbearbeitung.

Als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management & Administration** sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich unterschiedliche organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Kunden und externen Partner.

### Darum geht es

- Erste **telefonische Anlaufstelle** für Mitarbeitende und Kunden
- Eigenständige Bearbeitung der täglichen **Ein- und Ausgangspost** sowie Betreuung des **zentralen E-Mail-Postfachs**
- Pflege und Aktualisierung von **Kundenstammdaten** sowie Verwaltung der zugehörigen **Kreditlimits**
- Übernahme von **Empfangsaufgaben** sowie Koordination und **Vorbereitung von unseren Besprechungsräumen**
- Organisation von **Geschäftsreisen und Hotelbuchungen** sowie **Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien**
- Führung der **Handkasse** sowie Prüfung von **Kreditabrechnungen**
- Bearbeitung von **Inkasso- und Insolvenzfällen** in Abstimmung mit externen Dienstleistern

### Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation
- **Erste Berufserfahrung** in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
- **Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise** sowie **ausgeprägtes Organisationstalent**
- Freundliches, **serviceorientiertes Auftreten** und ein hohes Maß an **Diskretion**
- **Lösungsorientiertes Denken**, Flexibilität und **Kommunikationsstärke**
- Sehr gute **Deutschkenntnisse** sowie gute **MS-Office-Kenntnisse** (Word, Excel, Outlook)

### Ihre Vorteile bei uns

- **Planbare und flexible Arbeitszeiten**
- **Intensive Einarbeitung** und fortlaufende Schulungen
- **Attraktives Gehaltspaket** inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- **Prämien und Sonderzahlungen**
- **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**
- **30 Tage Urlaub** und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Sicherheit in einer **zukunftsorientierten und krisensicheren Branche**
- Zuschuss zum **Deutschland-Ticket**
- **E-Bike-Leasing**
- Betriebliche Altersvorsorge und **vermögenswirksame Leistungen**
- **Team- und Branchenevents**
- **Mitarbeiterrabatte** (Corporate Benefits und Benefits.me)
- **Kostenfreie Getränke** am Arbeitsplatz
- **24/7 Gruppen-Unfallversicherung**

Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch. 

## Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

[Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!](https://jobs.abzufrigo.de/apply?id=de687f)