Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus

Arbeitgeber: Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung

compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.



## Dein Aufgabenbereich



- Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.

- Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.

- Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.

- Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.

- Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.

- Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.



## Dein Profil



- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.

- Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

- Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.

- Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.

- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.

- Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.

- Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.



## Wir bieten Dir



- Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.

- Onboarding & Pate

- Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.

- Flexible Arbeitszeiten

- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.

- Flexibilität nach Absprache

- Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.

- Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.

- Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.

- Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.