Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.
Aktuell suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) – eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten übernimmst.

Deine Aufgaben bei uns:
🤝 People & Culture Support

• Du unterstützt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.

• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können.

• Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.

🧡 Feel Good & Office Management

• Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre.

• Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt.

• Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen, oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän den Überblick – mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur.

• Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.

📊 Projektverantwortung & Administration

• Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.

🚀 Was du mitbringst:

• Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.

• Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege zu gehen.

• Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.

• Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).

• Du wohnst in München und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.

💙 Was wir dir bieten:

• Eine vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten

• Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.

• Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.

• Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.

• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.

• Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.

• Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl.

🎯 Bewirb dich jetzt!
Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum an hr@hotelbird.com – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen.
Let’s build something meaningful – together.