Ahrens GmbH
27283 Verden (Aller) - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 13.08.2026
Beschreibung
**Office Manager (m/w/d)**
Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
**Über uns**
Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung un... weiter lesen
Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
**Über uns**
Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung un... weiter lesen
**Office Manager (m/w/d)**
Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
**Über uns**
Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
**Ihre Aufgaben**
- Terminvergabe und -koordination
- Empfang und Kundenkommunikation, inkl. gelegentlicher Unterstützung im Empfangsbereich/Shop (z. B. Entgegennahme von Geräten – ohne technische Beratung)
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Überwachung offener Rechnungen (OPOS) und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Bürokommunikation und Schriftverkehr
- Pflege von Ablagesystemen, Stammdaten und allgemeinen Dokumentationen
- Abwicklung interner Bestellabläufe und Retouren
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation und Bewirtung interner Firmenevents (z. B. Teamevents, Feiern)
- Ansprechpartnerin für Dienstleister sowie für Facility-Management-Themen (z. B. Reinigung, Instandhaltung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Identifikation mit unseren Geschäftsprozessen und Zielen
**Wir bieten**
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche, Arbeitszeiten nach Absprache (idealerweise vormittags)
- Deutschlandticket
- Firmenfitness über Wellpass
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine tolle Teamatmosphäre in einem etablierten, zukunftsorientierten IT-Unternehmen
**Kontakt**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Katrin Schmitt, HR Managerin
Ahrens GmbH · Zollstr. 2b · 27283 Verden
Telefon: +49 (4231) 951104-0 · E-Mail: karriere@ahrensgmbh.de · www.ahrensgmbh.de
Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
**Über uns**
Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
**Ihre Aufgaben**
- Terminvergabe und -koordination
- Empfang und Kundenkommunikation, inkl. gelegentlicher Unterstützung im Empfangsbereich/Shop (z. B. Entgegennahme von Geräten – ohne technische Beratung)
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Überwachung offener Rechnungen (OPOS) und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Bürokommunikation und Schriftverkehr
- Pflege von Ablagesystemen, Stammdaten und allgemeinen Dokumentationen
- Abwicklung interner Bestellabläufe und Retouren
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation und Bewirtung interner Firmenevents (z. B. Teamevents, Feiern)
- Ansprechpartnerin für Dienstleister sowie für Facility-Management-Themen (z. B. Reinigung, Instandhaltung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Identifikation mit unseren Geschäftsprozessen und Zielen
**Wir bieten**
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche, Arbeitszeiten nach Absprache (idealerweise vormittags)
- Deutschlandticket
- Firmenfitness über Wellpass
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine tolle Teamatmosphäre in einem etablierten, zukunftsorientierten IT-Unternehmen
**Kontakt**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Katrin Schmitt, HR Managerin
Ahrens GmbH · Zollstr. 2b · 27283 Verden
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Ref-Nr.: 12675078
Aktualisiert:
17.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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