Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.

Für unseren Mandanten, ein innovatives, inhabergeführtes Ingenieursbüro mit Sitz in Bremen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:

OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D)
IN VOLLZEIT

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern

• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Terminkoordination und Reiseorganisation

• Erstellung und Gestaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen

• Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen Partnern

• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar

• Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise im Dienstleistungsumfeld (wünschenswert)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Kenntnisse in DATEV, Lexware o. ä.

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

WAS WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und individueller Karriereförderung

• Kollaboratives Team mit regelmäßigen Teamevents

• Agiles, digitalisiertes Arbeiten in modernem Umfeld

• Corporate Benefits, Firmenfitness und Bikeleasing

• Betriebliche Kranken- und Altersvorsorge sowie leistungsgerechte Vergütung

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.