Arbeitgeber: Karriere Künstler Pascal Künstler

Für ein **international tätiges Transportunternehmen** suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.

### Aufgaben

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
- Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
- Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

### Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

### Arbeitgeber bietet

- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen