Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche** am Standort Düsseldorf.

Gesucht wird eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur professionellen Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft.

**Ihre Aufgaben**

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung, Formatierung und sorgfältige Prüfung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation der erforderlichen Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei abrechnungsbezogenen Aufgaben
• Pflege von Mandanten-, Kontakt- und Stammdaten sowie strukturierte Dokumentenablage
• Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und organisatorischen Abläufen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), im Büro- bzw. Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs- oder vergleichbaren Kanzlei ist von Vorteil
• Alternativ ist ein Hintergrund in der gehobenen Hotellerie oder einem ausgeprägt serviceorientierten Umfeld ebenfalls sehr interessant
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes Zahlenverständnis und Sicherheit bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

**Unser Kunde bietet**

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche
• Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzposition mit direkter Zusammenarbeit mit den Partnern
• Interessante Einstiegsmöglichkeit auch für Juniorkandidaten mit passendem fachlichem und persönlichem Hintergrund
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
• Langfristige berufliche Perspektive und attraktive Rahmenbedingungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379710** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**recruiting@aschert-bohrmann.de**](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de).